Dresden (teilw. Homeoffice)

Fortgeschritten Junior Quereinstieg

30 Urlaubstage

🇩🇪 C1

🇬🇧 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/245731/examination-office-manager-m-slash-w-slash-d-in-dresden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die DIU Dresden International University zählt seit Ihrer Gründung 2003 zu den erfolgreichsten staatlich anerkannten privaten Hochschulen Deutschlands und bietet Weiterbildung auf Universitätsniveau an – die Zugehörigkeit zum Verbund der Exzellenzuniversität TU Dresden sichert hohe Qualität und Reputation. Das Studienangebot setzt sich aus trans- und interdisziplinären Programmen aus den Bereichen Gesundheits-, Kultur-, Ingenieur- und Rechtswissenschaft, sowie Unternehmensführung zusammen und ist durch gleichermaßen wissenschaftliche Qualität und Praxisnähe geprägt. Alle Studiengänge sind akkreditiert, die Hochschule verfügt über zahlreiche Kooperationen und ein breit aufgestelltes Netzwerk in unterschiedlichen Umfeldern.

Unser Team soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine:n

Examination Office Manager (m/w/d)

unterstützt werden.

Das werden deine Aufgaben sein:

Organisation und Termin- und Raumplanung der mündlichen und schriftlichen Modul- und Abschlussprüfungen sowie Einsatzplanung von Prüfenden und Aufsichten
Semesterweise fristgemäße Veröffentlichung des Prüfungsplans
Beratung von Teilnehmenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren (Fristen, Verlängerungen, Formalitäten, Widersprüche etc.) und Schnittstelle zu den Prüfungskommissionen
Proaktive Beobachtung und Abstimmung der Studienverläufe
Versand von Bescheiden zu Prüfungsverfahren und Ausstellung von Transcripts und Zertifikaten
Organisation der Zeugnis- und Urkundenausstellung im Rahmen der Absolvia
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prüfungsformate und -prozesse
Aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Hochschulprojekten

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen:

Hochschulabschluss (Bachelor, Master, Diplom, etc.) und/oder Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie die Bereitschaft und das Engagement, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten
Erfahrung mit Microsoft-Office, bestenfalls auch mit Microsoft-Teams
Idealerweise sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und starke kommunikative Fähigkeiten
Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Dozierenden und Kolleg:innen
Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

Übernahme von vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem motivierten und engagierten Team
Vertrauensbasierte Zusammenarbeit sowie Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Individuelle Entwicklungsperspektiven mit Gestaltungsfreiräumen für Ideen
Weitere Benefits wie z.B. Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, Jobticket, Gesundheitsförderung, Fitness-Kurse, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, u.v.m.

Wenn du Verantwortung und spannende Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeitest und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchtest, dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal unter www.tudag.de oder per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Hast du Fragen? Dann zögere nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

Bildung, Hochschule, Bachelor, Master, Universität, TU Dresden, Prüfungsamt, Administration, Organisation, Prüfungsplanung, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der DIU DRESDEN INTERNATIONAL UNIVERSITY GmbH Teil der TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft

2003 gegründet, steht die DIU als Weiterbildungsuniversität und offizielles An-Institut der TU Dresden, für akademische Bildung, die sich an modernen Lebensentwürfen orientiert. Mit unseren internationalen Fachausrichtungen bereiten wir sie für den globalen Arbeitsmarkt vor. Nutzen Sie die Angebote unseres vielseitigen und exklusiven Portfolios mit Excellenz-Anspruch. Studieren Sie in Dresden und genießen Sie das Flair der Stadt. Wir kombinieren agile Arbeitsweisen, topaktuelles Expertenwissen und Leidenschaft für den maximalen persönlichen Erfolg unserer ca. 2000 Studierenden aus 33 Ländern.

MINTsax.de ermöglicht es uns, die Stellenanzeigen unserer Gesellschaften schnell und unkompliziert auf verschiedenen Portalen zu veröffentlichen und erleichtert uns somit die Rekrutierung geeigneter Fachkräfte. Zudem gibt uns das Empfehlungssystem die Möglichkeit guten Bewerbern, für die wir gerade leider keine passende Stelle frei haben, durch unsere Empfehlung auf Ihrem weiteren Berufsweg zu unterstützen.

Lydia Körner-Rothe