Dresden (teilw. Homeoffice)

Fortgeschritten

Teilzeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

bis zu 30 Urlaubstage

🇩🇪 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/245058/mitarbeiter-auftragsmanagement-m-strich-w-strich-d-in-dresden-und-goerlitz. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Dich

Im Bereich Angebots- und Auftragsmanagement suchen wir Dich als zuverlässige Verstärkung unseres Teams. Du erstellst in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen individuelle Kundenangebote und leistest einen wichtigen Beitrag für unsere Teilnahmen an den Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber.

Das Team

Du verstärkst unser Team „Finanzen & Personal“. Hier triffst Du auf vier erfahrene Köpfe, die Dich von Anfang an in der XIMA unterstützen. Dich erwartet ein kollegiales, freundliches Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitiger Hilfe und kontinuierlichem Wissenstransfer; denn das ist uns sehr wichtig. Dabei achten wir im Team auf eine offene, empathische Kommunikation auf Augenhöhe.

Überwiegend im XIMA Office, Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben erledigst Du überwiegend in unserem XIMA-Office in Dresden. Anteiliges mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich. Wir bieten Dir die ausgeschriebene Stelle ab sofort in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche an.

Deine Aufgaben bei uns

Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
Du betreust die Verträge mit unseren Kunden
Du bearbeitest eingehende Kundenbeauftragungen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation
Für das Controlling stimmst du dich intern mit den Team- und Projektleiter*innen ab und stellst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung sicher
Du wirkst bei ausgewählten Personalthemen wie der Betreuung unserer HR-Software
Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden am Empfang und am Telefon und unterstützt die Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, sowie im Angebots- und Auftragsmangement
Du arbeitest sehr strukturiert und beherrschst eine gute Kommunikationskultur
Du bringst Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software (z.B. Projektron BCS) oder einer Projektmagement-Software mit
Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Deine Aufgaben bei uns:

Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den Projektleiter*innen
Bearbeitung von Kundenbeauftragungen inkl. Kundenkommunikation
Abrechnung unserer laufenden Verträge sowie Projektabrechnungen
Betreuung des Vertragsmanagement
Unterstützung der Unternehmensplanung
Mitwirken bei verschiedenen Personalthemen
Betreuung der Meetingräume, Dienstleister und Telefonzentrale

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Buchhaltung sowie im Projektmanagement (letzteres ist wünschenswert)
sehr strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrungen im Umgang mit einer Projektmanagementsoftware (z.B. Projektron BCS)
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Teamassistenz, Auftragsmanagement, Finanzen, Kommunikation, Projektmanagement, Empfang, ERP, Rechnungswesen, Auftragsmanager, Buchhaltung, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der XIMA MEDIA GmbH

XIMA ist eine Digitalagentur aus Dresden. Mit unseren Leistungen gestalten wir die digitale Zukunft von Unternehmen und Institutionen. Dabei entwickeln wir Lösungen für die Online-Kommunikation als auch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Technisch betrachtet, entstehen bei XIMA Web-Portale und Applikationen sowie Prozess- und Formularmanagement-Systeme. Auf die Kreativität, Qualität und Leistungsfähigkeit von XIMA vertrauen unter anderem die Berliner Tourismus & Kongress GmbH, die Staatliche Kunstsammlungen Dresden, das Deutsche Weininstitut, das Max-Planck-Institut und der AOK Bundesverband.

Seit der Einführung von Empfehlungsbund hat sich unsere Bewerbersituation, unabhängig von der aktuellen wirtschaftlichen Lage, deutlich verbessert. Der Empfehlungsbund bringt was.

Frau Katja Riemer