Teamassistenz (m/w/d)

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/230985/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
• Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Abrechnung
• Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Events
• Verwaltung der Firmenhandyverträge
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements
• Unterstützung bei Themen zum Arbeitsschutz

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
• Belastbarkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
• ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Was bieten wir?

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
• Arbeit in Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden pro Woche)
• flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle; mobiles Arbeiten
• agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse inhouse
• betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
• gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen
• Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell
• Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
• gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
• eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes

Kontakt jobs@kiwigrid.com