Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat „Strategische Fragen der Informationstechnik, Grundsatzfragen SID, SVN und Rechenzentrum, IT-Haushaltsangelegenheiten“ und im Vorzimmer des Abteilungsleiters 4 „Digitalisierung der Verwaltung“

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In der Sächsischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten eines Bürosachbearbeiters (m/w/d) im Referat „Strategische Fragen der Informationstechnik, Grundsatzfragen SID, SVN und Rechenzentrum, IT-Haushaltsangelegenheiten“ und im Vorzimmer des Abteilungsleiters 4 „Digitalisierung der Verwaltung“ befristet für zwei Jahre in Vollzeit zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Aus diesem Grund können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Aus stellentechnischen Gründen erfolgt die Einstellung beim Staatsbetrieb Sächsische Informatikdienste. Zeitgleich mit der Einstellung wird die Abordnung an die Staatskanzlei erfolgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!

Wer sind wir?

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat 43 ist neben strategischen Fragen im Bereich der IT-Infrastruktur und der Fachaufsicht über den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) auch verantwortlich für verschiedene Haushaltsbudgets der Abteilung 4 „Digitalisierung der Verwaltung“.

Der Dienstposten ist zu 55 % dem Referat 43 und zu 45 % dem Vorzimmer des Abteilungsleiters 4 zugeordnet.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben im Referat 43 gehören im Wesentlichen:

• selbstständiges Aktualisieren und Pflegen verschiedener Budgetverwaltungstabellen, insbesondere zu Bedarfen, Mittelverteilung, Festlegungen, Ausgaberesten, Umschichtungen, Zahlungen,
• selbstständiges Führen von Rechts- und Vertragsgrundlagen sowie Leistungs- und Abrechnungszeiträumen im Rahmen des Mittelabflusscontrolling,
• selbstständiges Erstellen von Auswertungsübersichten und Präsentationen,
• Erstellen und Erfassen von Prognosezahlen.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben im Vorzimmer Abteilungsleiter 4 gehören im Wesentlichen:

• administrative Aufgaben, z. B. Terminplanung und -koordination (auch Videokonferenzen) unter Verwendung von MS Outlook,
• Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten,
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs, u. a. mit VIS.SAX,
• redaktionelle Vorprüfung von Brief- und Textentwürfen,
• Besprechungsassistenz, z. B. Raumreservierung, Besucherinnen und Besucher empfangen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen,
• allgemeine Büroorganisation (z. B. Fristenkontrolle und -überwachung, Organisation von Wiedervorlagen).

Vergütung

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen folgende zwingende Voraussetzung für Ihre Tätigkeit mit (bitte Nachweis beifügen):

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Berufsausbildung zum Finanzwirt (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d).

Von Vorteil sind:

• sehr gute praxisorientierte Kenntnisse von Bürosoftware (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Kenntnisse von Struktur und Aufgaben der Verwaltungsorganisation.

Noch nicht überzeugt?

Was wir Ihnen neben einer interessanten Aufgabe weiterhin bieten:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Möglichkeit von Prämienzahlungen,
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• gute ÖPNV-Anbindung.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechtes, des Alters, der Religion oder der Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen einschließlich des Nachweises über die Gleichstellung / Schwerbehinderung unter Angabe der entsprechenden Kennziffer berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis zum Datenschutz:

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.