Mitarbeiter im Bürodienst (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Referates 41

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Das Polizeiverwaltungsamt sucht für die Geschäftsstelle des Leiters des Referates 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben
in der Abteilung 4 Information und Kommunikation einen 

Mitarbeiter im Bürodienst (m/w/d) 

zur unbefristeten Einstellung am Standort Dresden.

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik.

Als IT-Dienstleister ist unsere Abteilung 4 Information und Kommunikation (IuK) für die Planung, die Bereitstellung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der IuK-Systeme der sächsischen Polizei und auch der nichtpolizeilichen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) des Freistaates Sachsen verantwortlich - Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Mit seinem breiten Aufgabenspektrum schafft das Referat 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben dabei die Grundlage für die Arbeit der Abteilung 4. Neben dem Anforderungs- und Projektportfoliomanagement, dem Prozess- und Servicemanagement und dem Informationssicherheits- und Notfallmanagement für die sächsische Polizei werden in diesem Referat auch die Finanzmittel der Abteilung 4 bewirtschaftet sowie Angelegenheiten des Vertrags- und Lizenzmanagements bearbeitet.

Als Mitarbeiter im Bürodienst (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Leiters des Referates 41 sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Bediensteten des Referates und alle internen und externen Partner. Sie nehmen deren Anliegen vertrauensvoll entgegen und kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung. Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie zudem den Referatsleiter bei der Personaladministration.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit den folgenden vielseitigen Aufgaben:

• Registrierung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Referates 41 mittels des elektronischen Verwaltungsinformationssystems VIS.SAX,
• Beantwortung bzw. Weiterleitung von internen und externen Anfragen,
• Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten,
• Koordinierung und Überwachung von Terminen, insbesondere Terminmanagement für den Referatsleiter,
• Planung und Organisation von Sitzungen und Meetings samt Protokollführung und entsprechender Nachbereitung,
• Unterstützung in der Personaladministration, wie beispielsweise Berechnung von Urlaubsansprüchen und Erledigung des Schriftverkehrs mit der Bezügestelle im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeiten, Arbeitsbefreiungen und Zulagenzahlungen der Bediensteten des Referates.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten erfolgreich abgeschlossen haben,
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer Position als Assistenz der Geschäftsführung vorweisen können,
• routiniert im Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind,
• mit den Grundbegriffen der IT vertraut sind und es keine Hürde für Sie darstellt, sich in diesem Bereich gegebenenfalls näher einzuarbeiten,
• ein echtes Organisationstalent sind und auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitspensum die notwendige Ruhe und den Überblick bewahren, um Ihre Aufgaben zügig und systematisch zu bearbeiten,
• sich durch Teamgeist und Kommunikationsstärke auszeichnen und
• Zuverlässigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise Ihr Profil abrunden.

Was wir Ihnen bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, einschließlich einer Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen,
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeiten zur Teilzeit,
• eine gezielte Förderung unserer Bediensteten durch Weiterbildungsmaßnahmen,
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (BGM),
• ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket).

Die Aufgaben stellen sicherheitsempfindliche Tätigkeiten entsprechend des Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes dar, die eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) erforderlich machen.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Ihre Abschluss- und Arbeitszeugnisse enthalten.
Reichen Sie diese bitte über unser Bewerbungsportal ein: https://www.polizei.sachsen.de/pva-stellen

Weitere Informationen zum Polizeiverwaltungsamt finden Sie unter: 
https://verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichge­stellte Bewerberin­nen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufge­fordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!