Archivierte Stelle: Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat - Dresden-Friedrichstadt
Archivierte Stelle: Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat - Dresden-Friedrichstadt
Dresden
Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen
Sekretär (m/w/d) für die
Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat
Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) – Rheumatologie zu besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.
Ihre neue Herausforderung
Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)
- Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
- Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw. niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen
- Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
- Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von Gesprächen
- Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
- Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich
Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat
- Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
- Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Terminplanung, - absprachen- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache
Ihr überzeugendes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008 - Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra- und Internet
- Verständnis für medizinische Fachbegriffe, Schreiben nach Phono- bzw. "Live"-Diktat, eigenständiges Formulieren
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung ASV und Ermächtigungsambulanz
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
Gibt Ihren Ambitionen eine Heimat – unser Angebot
- Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Eine unbefristete Anstellung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unter wachsender Eigenverantwortung
- Ein Stärken förderndes Arbeitsumfeld in einer ergebnisorientierten Unternehmenskultur
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den im Öffentlichen Dienst zusätzlichen Sozialleistungen
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.