HR-Assistant (m/w/d) in Dresden

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Wer sind wir

Newtron ist ein Dresdner Unternehmen, das seit mehr als 20 Jahren erfolgreich digitale Services für die Handelsprozesse unserer Kunden bereitstellt. Mehr als 1.000 einkaufende Unternehmen und 110.000 Lieferanten weltweit vertrauen unseren flexiblen Lösungen im Bereich der elektronischen Beschaffung. „Einfach. Clever. Handeln.“ ist unser Motto - nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Teams, die mit Neugier, Gestaltungsfreiheit und Selbstverantwortung für eine dynamische Atmosphäre sorgen. Dabei setzen wir auf internen Wissensaustausch und Weiterbildung.

Du hast gerne den Überblick und Spaß daran, administrative Prozesse im HR-Bereich umzusetzen und zu optimieren? Als HR-Assistant unterstützt du aktiv die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft.

Was Du machen wirst

• administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
• Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Überwachung vertraglicher Fristen
• Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Fehlzeitenmanagement
• Termingerechte Durchführung aller Maßnahmen für die Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit externen Stellen, wie SV-Trägern und Behörden
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
• Erfassen und Bearbeiten von Vorgängen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung im Bereich Recruiting, bei Sonderaufgaben und HR-Projekten

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise eine Fortbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann bzw. ein einschlägiges Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Sozialkompetenz, hohes Maß an Motivation und Teamgeist, Aufgeschlossenheit
• Höchste Diskretion, freundliches Auftreten und Dienstleistungsmentalität
• Eigeninitiative und unabhängige Arbeitsweise
• Du hast eine Affinität zum Umgang mit IT-Tools

Was wir bieten

• gut funktionierendes Team mit hochqualifizierten und hilfsbereiten Kollegen
• ausführliche Einarbeitung
• familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und offene Kommunikation
• attraktive leistungsgerechte Vergütung
• verschiedene Benefits (z. B. TicketPlus-Karte, Sodexo-Gutscheine usw.)
• betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit der „Mobilen Arbeit“
• 30 Tage Urlaub
• Kaffee-, alkoholfreie Getränke- und Obst-Flatrate
• gemeinsame Teamevents
• zentrumnahes und modern eingerichtetes Office (gute Anbindung an ÖPNV)
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung