Büromanagement Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) in Dresden

Zur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden.

DU und DUALIS – Lass uns die Zukunft gemeinsam planen

Die DUALIS GmbH IT Solution ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des 18-köpfigen Backoffice Teams, welches sich in Administration Finance, Marketing, IT, Human Resources und Quality Management unterteilt.

Deine Aufgaben

• Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten telefonisch sowie per E-Mail erreichbar und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
• Du organisierst und verantwortest Bestellungen und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
• Du bearbeitest das Kundenmanagement. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
• Du empfängst unsere Kunden und Bewerbenden in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor- und nachbereitest

Deine Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Organisation des Büroalltags
• Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische Sprache vertraut
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
• Du hast bereits mit CRM Systemen wie Salesforce und ERP Systemen wie Factwork gearbeitet
• Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen

Unser Angebot

• Das Gehalt werden wir individuell vereinbaren, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir einmal im Jahr eine Erfolgsbeteiligung
• Du kannst in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab, sodass Arzttermine, kurzfristige Kinderbetreuung oder eine Joggingrunde tagsüber problemlos möglich sind.
• Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich 30 Urlaubstage.
• Wir arbeiten in unserem klimatisierten und lichtdurchfluteten Büro in Dresden. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team an einem Tag pro Woche möglich.
• Wir bezuschussen dein Jobticket bei der DVB und du hast die Möglichkeit über Company Bike bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
• Wir unterstützen deine Familie bei der Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
• Du bist durch unsere betriebliche Unfallversicherung privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
• Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge weit über die gesetzliche Pflicht hinaus.
• Durch das Team-Weiterbildungsbudget entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
• Über die Angebotsplattform Corporate Benefits kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.

So arbeitet das Team

• Das Administration Finance Team besteht aus einem Team Lead, zwei Kollegen für die Aufgaben im Vertriebsinnendienst, zwei Buchhalterinnen sowie zwei Auszubildenden. Das Team dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen internen und externen Stakeholdern.
• Täglich trifft sich das Team für die Tagesplanung und zur Beantwortung aller Fragen und Probleme. Mit der Geschäftsführung stimmen wir das weitere Vorgehen einmal wöchentlich ab. Unsere Termine werden per MS Teams durchgeführt, damit ortsunabhängig alle daran teilnehmen können. Unsere Prozesse und Aufgaben koordinieren wir durch das Projektmanagementtool WRIKE. Unterschriften holen wir digital über DocuSign ein.
• Die Aufgaben verteilt das Team eigenverantwortlich und gegenseitig abhängig von den individuellen Stärken.

So sind wir bei DUALIS

• Wir leben flache Hierarchien: Bei DUALIS sind wir alle per „Du“ – ganz egal ob Azubi, Werkstudent oder im Managementteam. Zur besseren Organisation gibt es bei uns Team Leads, dennoch hast du jederzeit die Möglichkeit mit dem Managementteam zu sprechen.
• Unsere Pausen verbringen wir gern teamübergreifend in unserer Lounge. Selbstverständlich kannst du die Müslibar, den Obstkorb sowie eine Vielzahl an Softgetränken verzehren oder mit den Kolleg:innen gemeinsam kochen. Es findet sich auch immer eine kleine Gruppe, die in der Umgebung etwas isst. 
• Neben unserem Daily-Business feiern wir beim Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und treffen uns zu Badminton-Runden, Bowling-Events, Radtouren oder Spieleabenden.

Kontakt und Bewerbungsprozess

Wir freuen uns, wenn du dich mit deinem Lebenslauf sowie der Angabe deiner Telefonnummer per E-Mail an jobs@dualis-it.de bewirbst. Wenn du ein Anschreiben formulieren möchtest, kannst du die folgenden Fragen klären: Was hat dich bei der Position angesprochen? Warum bewirbst du dich bei DUALIS? Was motiviert dich zu einem Wechsel? Wie sind deine Gehaltsvorstellungen? Wann kannst du verfügbar sein?

Bei Fragen kannst du dich gern an Sophia Wagner unter 0351/47791-429 oder jobs@dualis-it.de wenden.