Dresden

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Die kubus IT stellt den IT-Betrieb für 17.000 AOK-Anwender in den Bundesländern Bayern, Sachsen und Thüringen sicher. Unser Leistungsspektrum reicht vom kompletten Betrieb der technischen Systeme über Anwendungsbetreuung und Support bis hin zu Beratung und Entwicklung. Nun suchen wir an unseren Standort Dresden eine/n:

 

Projektassistenz (m/w/d)

 

Interessante Aufgaben brauchen interessierte Menschen. Möchten auch Sie den digitalen Wandel zweier bedeutender Krankenkassen unterstützen, in der kubus IT GbR entsprechende Verantwortung übernehmen?

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Sie koordinieren Termine die Projekte betreffen und verwalten den entsprechenden Projektkalender
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen im Rahmen der Projekte
  • Sie übernehmen die ganzheitliche Terminorganisation (Überwachung, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung)
  • Sie sind verantwortlich Raumbuchungen und Schlüsselorganisationen sowie die Ausgestaltung (Bestellung, Beschaffung, Rückführung) der Konferenzservices
  • Sie betreuen Gäste & Geschäftspartner der kubus IT
  • Sie organisieren Workshops zu Projekt-Terminen (Hotelanfragen, Buchungen/Stornierungen, Versand von Einladungen)
  • Sie übernehmen das Dienstreisemanagement innerhalb des Programms (Planung, Beantragung, Abrechnung)
  • Vertretungsfunktion für die Sekretärin des Standortes Dresden (Postverteilung und Versandtätigkeiten, Verwaltung des InfoPostfachs der kubus IT, Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches, Sicherstellung der Sekretariatserreichbarkeit telefonisch sowie vor Ort)

 

 

Ihre Qualifikationen:

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement.
  • Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse.
  • Sie sind kommunikationsstark und bilden sich eigenverantwortlich weiter.
  • Sie gehen gerne auf Menschen zu und bringen sich mit Engagement in der Teamarbeit ein.

Sie arbeiten analytisch, strukturiert und serviceorientiert.

 

Ihre Vorteile:

 

  • Vergütung nach Tarifvertrag inklusive zusätzliches Monatsgehalt zu Weihnachten, Urlaubsgeld im Sommer und 30 Tage Urlaub
  • Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
  • Vielfältige, spannende Aufgaben
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit
  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne: Herr Axel Kusian, Programmleiter im Programm FIT, unter 0921 7871-22046 oder per Email: axel.kusian@kubus-it.de

 

Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2022/P117 bis spätestens 09.10.2022 an: bewerbung@kubus-it.de.

Diese Stelle ist für vorerst bis 30.06.2024 befristet zu besetzen, die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis besteht.