Dresden

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Du bist erfahren im kaufmännischen Tagesgeschäft und/oder der Assistenz der Geschäftsführung?
Du organisierst gern und siehst Dich als gute Seele im Unternehmen?

Dann werde Teil unseres herzlichen Teams als Management Assistenz. Du willst Dich weiterentwickeln? Wunderbar – über Deine administrativen und organisatorischen Aufgaben hinaus, probierst Du Dich aus und erwirbst wertvolles Wissen in angelagerten Bereichen und in eigene Projekte. Wir fördern Deine Entwicklung und schauen gemeinsam wohin Dein Weg geht.

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit Deinen Kollegen/innen des Administrations- und Accounting-Teams unterstützt Du die Geschäftsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft und übernimmst folgende Aufgaben
    – Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
    – Finanzbuchhaltung
    – Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
    – Erledigung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
    – Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Firmenfesten
    – Kassenführung
    – Datenbankpflege
    – Telefonannahme
  • Du probierst Dich aus und unterstützt die Manager/innen anderer Geschäftsbereiche bei Themen wie ISO-Zertifizierungen und Datenschutz und findest Deine eigenen Projekte
  • Du entwickelst Dich mit uns weiter und erwirbst wertvolle Kompetenzen in angelagerten Bereichen wie Human Relations, Kommunikation, Organisationsentwicklung und der Definition und Ausgestaltung von Strukturen und Prozessen
  • Dein persönlicher Mentor erleichtert Dir den Einstieg und begleitet Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Du kannst Du in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten

Dein Profil

  • Du hast einen sehr guten kaufmännischen Abschluss oder Studienabschluss
  • Du bringst Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Assistenz mit
  • Du bist engagiert, loyal und strukturiert
  • Deinen Bereich verantwortest Du zuverlässig, eigenständig und diskret mit betriebswirtschaftlichem Denken und Handeln
  • Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst Du sicher um
  • Du hast sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das erwartet Dich

  • Neueste Technologien
  • Verbundenheit und Hilfsbereitschaft
  • Unser schönes, neues Büro mit Terrasse am Hauptbahnhof Dresden
  • Agiles Vorgehen, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice und flache Hierarchien
  • Projekte bei namhaften Kunden verschiedenster Branchen
  • Dein persönlicher Entwicklungsplan und Weiterbildungen
  • Ein internationales Team
  • Gemeinsame Feste und Sportevents
  • Sonderzahlungen
  • Kostenlose Getränke
  • Jobbike
  • Altersvorsorge
 
Lass uns persönlich sprechen und gemeinsam Deine Karriere gestalten.
Ich freue mich drauf, Dich kennenzulernen.

Monique Höhne

Lead People and Communication

+49 (0) 351 / 888 999 - 238
jobs@kontext-e.de