Dresden

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Teamassistenz (m/w/d) gesucht

Wir bieten unseren Kunden individuelle Softwareprodukte auf dem neusten Stand der Technik. Seit der Gründung 2013 schlägt unser Herz ganz besonders für Mobil- und Cloud-Anwendungen aller Art. Zu unseren Kunden gehören unter anderem international agierende sowie regionale Unternehmen aus vielen Branchen wie Finanzen, Medizin, Kommunikation und Sicherheit.

Wir suchen dich!

Als Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit übernimmst du die organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung und hast immer ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Terminkoordination
  • Anrufannahme und Besucherempfang
  • Reisebuchungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
  • Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung
  • Organisation von Teammeetings
  • Unterstützung im Office Management - du siehst das, was andere nicht sehen
  • Erstellung und Prüfung von Auswertungen
  • Unterstützung bei Recruiting und Personalfragen
  • Betreuung unserer Social Media Kanäle


Du unterstützt das Team wirkungsvoll in allen administrativen und organisatorischen Belangen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bringst alles unter einem Hut und jonglierst gleichzeitig mit deinen Aufgaben. Du setzt Prioritäten und bist dennoch detailverliebt. Wir suchen Mitarbeitende, die auch mal über den Tellerrand hinausschauen können, eigenständig und mit viel Verantwortung bei der Sache sind und eigene Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse einbringen.

Was dich bei uns erwartet

  • ein modernes Arbeitsumfeld in bester Lage in der Nähe von Hauptbahnhof, Einkaufsmeile und Hochschule
  • flache Hierarchien und ein engagiertes, dynamisches Team das sich auch nach Feierabend noch was zu sagen hat
  • State-of-the-Art-Equipment
  • ergonomische Büroausstattung
  • ein faires Gehalt und Weihnachtsgeld
  • attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte bei namhaften Anbietern
  • Jobticket, damit du dir keine Sorgen um einen Parkplatz machen musst
  • Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und Home Office sind uns keine Fremdwörter
  • minutengenaues Arbeitszeitkonto und flexibler Ausgleich von Überstunden
  • dank Kita-Zuschuss verlierst du auch mit Kind den Anschluss nicht
  • Gemeinschaftsräume und eine Küche für das gemeinsame Kochen und den Ideenaustausch
  • hervorragende Stimmung im Team
  • große Terrasse für Grillabende und Feierabendbiere
  • regelmäßige Team-Events, sportliche Teamchallenges, und einmal im Jahr eine Weihnachtsfeier
  • Kaffee, Mate und Wasser satt, jede Woche einen Gemüsetag für die Gesundheit und regelmäßig ein super leckeres Teamfrühstück
Du willst dabei sein? Das brauchst du dafür…

  • du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • du hast eine schnelle Aufassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
  • du kennst dich in Microsoft Word und Excel sehr gut aus
  • du bist kommunikationsstark
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