Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Im Rahmen der Erweiterung unserer Standorte im internationalen Raum suchen wir unbefristet in unserem Business Team einen Assistant (m/w/d) Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• ​​Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen des Offices / Sekretariats
• Kommunikation, Korrespondenz, Information ( wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst)
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Aktualisierung und Pflege von Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräte & Artikel, Steuerung externer Dienstleister

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Office Management
• Erste Erfahrungen im Bereich Accounting & Human Resources machen können
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Selbstverantwortung, Flexibilität und Eigeninitiative

Diversity wird bei uns großgeschrieben!  

Wir bieten Dir ein innovatives, kollegiales Arbeitsumfeld in einem Team aus internationalen Entwicklern, die gemeinsam Unmögliches möglich machen.

Dabei steht der kontinuierliche Austausch zwischen unseren Standorten Dresden / Deutschland und Hanoi / Vietnam an erster Stelle. Dadurch bekommst Du die Möglichkeit, neben Deiner fachlichen Weiterentwicklung auch persönlich eine andere Kultur kennenzulernen.

Wir bieten Dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und helfen gern, das richtige für Dich zu finden!

Dein Arbeitsplatz

Dein Arbeitsplatz liegt direkt an der Elbe, mit herrlichem Blick auf die Dresdner Elbschlösser und einem schönen Garten, indem Du deine Mittagspause mit Kollegen verbringen oder einfach nur die Sonne genießen kannst. Unser Spectos Campus lässt sich gut mit dem Fahrrad, dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen.

Agile Arbeitsweise

Mit unserer agilen Arbeitsweise bekommst Du die Möglichkeit, Deine Themen und Aufgaben flexibel gestalten zu können. Außerdem erhältst Du regelmäßig Feedback und weißt bei uns immer, woran Du bist.

Was erwartet Dich noch

Für die Erhaltung der Gesundheit unserer Mitarbeiter gibt es täglich frisches Obst, regelmäßige Team-Sportveranstaltungen und natürlich auch die eine oder andere Afterwork-Party.

Unsere Benefits werden abgerundet durch Kaffee, Wasser und Tee for free.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!