Dresden

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Die mit den Megatrends Industrie 4.0 und IoT in den Maschinen- und Anlagenbau einziehende Digitalisierung stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen im Umgang mit modernen Anlagensteuerungen, vernetzten Daten, Cloud-basierten Softwareplattformen und standardisierten Schnittstellen aber auch beim Neudenken von Prozessen und dem kulturellen Wandel der Geschäftspraktiken.

Ge­mein­sam mit Dir wollen wir uns dieser Herausforderung als F&C-Team stellen und suchen Dich als Verstärkung! Dein Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Export, Förderprojekte sowie betriebliche Infrastruktur. 

Dich erwartet ein 5-köpfiges hoch motiviertes und erfahrenes Team, ein anspruchsvolles und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie jede Menge Spaß in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Zur besseren Planung und Koordination bitten wir dich um deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

DEINE AUFGABEN

Export

  • Begleitung von Exportvorhaben, Erstellung von Ausfuhranmeldungen und begleitenden Dokumenten
  • Beratung von Projektleitung, Geschäftsleitung und Vertrieb bei Fragestellungen zu Warenausfuhren und Exportkontrollrecht
  • Prüfung auf evtl. Genehmigungspflichten
  • Ansprechpartner für Zoll und BAFA
  • Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems für die ausfuhrrechtliche Prüfung von Kundenprojekten

Fördervorhaben

  • Kaufmännische Begleitung von geförderten F&E-Vorhaben
  • Aufwandskalkulation und kaufmännischer Projektantrag
  • Erstellung von Mittelabforderungen und Kostennachweisen
  • Ansprechpartner für fachliche Projektleitung und externe Mittelgeber

Infrastruktur/ Fuhrpark

  • Betreuung der betrieblichen Infrastruktur (Lieferanten- und Vertragsmanagement)
  • Begleitung von Infrastrukturprojekten (Kostenplanung und -kontrolle)
  • Betreuung des firmeneigenen Fahrzeugpools (inkl. Fahrzeugbeschaffung)

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

  • Laufende Rechnungsprüfung & -freigabe für vorgenannte Bereiche
  • Belegverbuchung
  • Begleitung von Monatsabschlussarbeiten
  • Projektcontrolling und -bewertung
  • Interner Ansprechpartner für Versicherungsfragen

Wünschenswert: Kaufmännische IT

  • Software-Support im kaufmännischen Bereich
  • Betreuung und Administration von Softwareschnittstellen zu Banken (Zahlungsverkehr & Kreditkarten) und Kundensystemen

WAS DICH ERWARTET

  • Wir setzen auf fla­che Hier­ar­chi­en, kur­ze Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge & ein of­fe­nes Um­feld
  • Du bist ein festes Team­mit­glied – auf deine Mei­nung, Ide­en und Vor­schlä­ge legen wir großen Wert
  • Für die Entwicklung jedes einzelnen in unserem Team bieten wir ein umfangreiches Weiterbildungsangebot (fachlich & persönlich)
  • Eine gelebte Work-Life-Balance-Kultur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice Angeboten ist uns sehr wichtig, um allen Mitarbeitern die ideale Vereinbarung von Familie und Beruf zu ermöglichen
  • Sport-/Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team
  • Bei wöchentlichen Massageterminen kannst Du kurz abschalten und neue Energie tanken
  • eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub

DAS BRINGST DU MIT

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung – z. B. zum/zur Fachwirt:in IHK (m/w/d) bzw. Berufserfahrung in dem Gebiet
  • Zahlenaffinität und analytische Denkweise
  • Kenntnisse im Bereich Zoll/Außenwirtschaftsrecht
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Kenntnisse bzgl. Vertragsgestaltung sowie Verständnis von Rechtstexten & Gesetzen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insb. Excel
  • Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken & SQL-Programmierung sind wünschenswert
Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Reisekosten, Kreditkarten, Monatsreporting, Banken, Controlling, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund