Archivierte Stelle: Zentrale Assistenz / Assistent (m/w/d) für die Hauptgeschäftsstelle Dresden
Archivierte Stelle: Zentrale Assistenz / Assistent (m/w/d) für die Hauptgeschäftsstelle Dresden
Dresden
Verstärke unser Team Interne Services in der Assistenz (m/w/d) für die Hauptgeschäftsstelle in Dresden.
Deine Herausforderung:
- Verantwortung übernehmen: Übernahme von administrativen Aufgaben für die Hauptgeschäftsstelle Dresden
- Teamübergreifend zusammenarbeiten: Unterstützung der Teams im Vertrieb und Mitarbeit bei Aktionen für Kunden und Mitarbeiter
-
Spannendes Aufgabenfeld:
- Allgemeine Büroorganisation und Einkauf von Büromitteln
- Betreuung des Büromittellagers, der internen Bibliothek und des Archivs
- Postbearbeitung und Annahme der zentralen Anrufe
- Terminkoordination und Organisation von Trainings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
Dein Profil:
- Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deine Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz, bevorzugt im IT-Umfeld
-
Deine Kenntnisse und Softskills:
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Gestaltungsspielraum: Wir schätzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und bieten Dir den Raum, Deinen Gestaltungswillen und Deine Eigeninitiative einzubringen, um Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Wohlfühlfaktor: Mit kostenfreien Getränken und Kaffee sowie unseren regelmäßigen Sport- und Firmenevents, geregelten Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsplatzausstattung bieten wir unseren Kollegen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Erfolgreiche Teamarbeit: Mit Offenheit, Transparenz und Vertrauen erreichen wir unsere Ziele.
- Flexibel arbeiten: Mit unseren Büros in zentraler Lage sind wir gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bieten ausreichend Parkplätze für Dein Auro oder Fahrrad an. Nach einer Einarbeitungsphase ist auch die Arbeit von zu Hause möglich.