Dresden

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie nicht nur fordert, sondern auch fördert? Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Teamassistenz sammeln können und möchten nun im Herzen Dresdens tätig werden?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Zur Verstärkung des Team Offices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Was werden Ihre Aufgaben sein?

  • Administrative und operative Organisation des täglichen Arbeitsablaufs unserer Firmengruppe
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität bei der Auftragsabwicklung
  • Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
  • Reiseplanung sowie Organisation des gesamten Reiseablaufs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und –ausgangs
  • Übernahme der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
  • Projektunterstützung und -mitarbeit
  • Inhaltliche Entwicklung von Kommunikationsmitteln, wie Newsletter, Kunden- und Mitarbeiteransprachen
  • Generierung von internen und externen Kommunikationsinhalten

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Weitreichende Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation/Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, lösungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit sowie Umsetzungs- und Gestaltungswillen

Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?

  • Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem Team von motivierten und hilfsbereiten Kollegen
  • Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Faire und branchenübliche Bezahlung
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Das sind wir

Damit aus Ideen Produkte werden, braucht es nicht nur Erfinder-, sondern auch Unternehmergeist. Genau dafür steht die TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG) als Holding einer auf Wissens- und Technologietransfer ausgerichteten Unternehmensgruppe mit ca. 20 Einzelunternehmen und über 600 Mitarbeitern. Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Wissenschaft fest etabliert. Sie ist mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben suchen, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeiten und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihres Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.