Dresden

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie nicht nur fordert, sondern auch fördert? Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Teamassistenz sammeln können und möchten nun bei einer dynamischen Unternehmensgruppe im Herzen Dresdens tätig werden?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team-Office eine/n

Leiter Teamassistenz / Service (m/w/d)

 

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • Fachliche und disziplinarische Leitung unseres Team-Office und Service-Teams (inkl. Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung, Ressourcenplanung und Budgetverantwortung)
  • Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität der Services (Bereitstellung von Räumen und Ausrüstung für Gespräche, Vorlesungen und Veranstaltungen, Ansprechpartner für Dozenten und Projektverantwortlichen)
  • Kennzahlenbasierte Anleitung und Führung von Assistenz und Service
  • Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Unternehmensgruppe
  • Implementierung neuer und Optimierung bestehender Prozesse sowie Leitung, Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
  • Betreuung der TUDAG Website und Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektleitung und aktive Projektmitarbeit von (Teil-) Projekten (z.B. Beratungsprojekte mit Partnerunternehmen, Standortentwicklung, Innovationsprojekte)
  • Planung, Organisation und Durchführung von Trainingsmaßnahmen und Workshops
  • Koordination und ggf. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bringen Sie mit

  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit anderen Menschen
  • Einen offenen und angemessenen Kommunikationsstil
  • Fachliche Führungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, lösungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Wissbegierde

Das können Sie von uns erwarten

  • Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem Team von motivierten und hilfsbereiten Kollegen
  • Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten und -modelle
  • 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Faire und branchenübliche Bezahlung
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Das sind wir

Damit aus Ideen auch Produkte werden, braucht es nicht nur Erfindergeist, sondern auch Unternehmergeist. Genau dafür steht die TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG), als Holding einer auf Wissens- und Technologietransfer ausgerichteten Unternehmensgruppe mit ca. 20 Einzelunternehmen. Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Industrie sowie der Wissenschaft fest etabliert. Mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen ist sie hierin der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden. Die TUDAG-Gruppe beschäftigt über 600 Mitarbeiter. In der TUDAG selbst sind überwiegend zentrale Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die IT, das Personalmanagement sowie der administrative und technische Support verankert.


Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben suchen, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeiten und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihres Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

 

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