Dresden

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Deine Aufgaben

  • kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden an 5 Tagen pro Woche 
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
  • Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen und Events

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
  • Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
  • ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Was bieten wir?

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
  • agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse inhouse
  • betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
  • gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen
  • Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell
  • Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
  • gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
  • eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes

Kontakt

jobs@kiwigrid.com
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