Dresden

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.

Wir denken digitale Welten voraus

Du bist ein engagiertes Organisationstalent und bereicherst den Empfang durch Deine positive und professionelle Ausstrahlung? Du stärkst Deinen Kollegen den Rücken, blickst über den Tellerrand und gehst Aufgaben proaktiv an? Du möchtest selbstständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines tollen Teams sein? Dann bewirb Dich bei ITARICON als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden wöchentlich. Erlebe unseren einzigartigen Teamspirit und trage diesen nach außen.

 

Was ist zu tun?

  • Als gute Seele des Empfangs verantwortest Du die effizienten Abläufe des Office Managements wie bspw. das Begrüßen von Besuchern und sorgst für eine reibungslose Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
  • Du koordinierst das Gebäudemanagement und bearbeitest zuverlässig den Postein- und -ausgang
  • Mit einem durchdachten Reisemanagement und einer professionellen Fuhrparkverwaltung entlastest Du unsere Beraterinnen und Berater
  • Du arbeitest eng mit unseren internen Teams zusammen und übernimmst bei Bedarf administrative Aufgaben
  • Mit organisatorischem Geschick unterstützt Du bei der allgemeinen Terminkoordination
  • Deine Professionalität stellst Du durch eine qualifizierte Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten – sowohl schriftlich als auch telefonisch – unter Beweis

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Was bringst Du mit?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Deine solide Basis, die Du durch mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich ergänzt
    - Du bist ein Organisationstalent und bestichst durch Deine selbstständige Arbeitsweise und arbeitest sicher mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
    - Durch Dein verbindliches, professionelles und freundliches Auftreten überzeugst Du in jeder Situation im Daily Business
    - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

BENEFITS

  • Selbstverwirklichung: Du beherrscht Deine Tätigkeit und bist erfahren am Empfang. Übernimm selbstständig Aufgaben und arbeite eigenverantwortlich. Erschaffe mit uns etwas Großes und verwirkliche Dich selbst
  • Teamspirit: Arbeite mit Menschen, die etwas bewegen wollen und die füreinander einstehen. Tausch Dich mit Kollegen aus, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Regelmäßige Teamevents schaffen Raum, gemeinsam über sich hinauszuwachsen
  • Erfolge feiern: Zusammenzukommen und zu würdigen, was wir erreicht haben, ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Lass uns freitags die Arbeitswoche mit den Kollegen beim Beraterfrühstück im Office ausklingen. Feier mit uns bei regelmäßigen Firmenevents Erfolge in entspannter Atmosphäre
  • Balance: Der Arbeitsalltag ist fordernd. Entspannungsangebote, gesunde Snacks und sportliche Aktivitäten fördern Dein Wohlbefinden bei der Arbeit. Die Möglichkeit zur Remotearbeit und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sind unser Beitrag, die Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu halte
  • Auf das Wesentliche konzentrieren: Mit einer professionellen IT-Ausstattung sorgen wir dafür, dass Du Dich ganz auf Deine Aufgaben konzentrieren kannst. Zentral in Dresden gelegen und hochmodern bietet das ITARICON Office dabei die ideale Basis

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist. Deine Bewerbung kannst Du per E-Mail oder unter www.itaricon.de/karriere einreichen.

Assistenz, Empfang, Assistent, Kommunikation, Einkäufer, Rezeption, Bürokommunikation, Organisation, Officeorganisation, Teamassistenz, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund