Dresden

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Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Vorstandsvorsitzenden an unserer Unternehmenszentrale in Dresden. Dabei unterstützt du Thomas Herrmann bei seinen täglichen Managementaufgaben sowie seiner Arbeit am Kunden. Als Executive Assistant bist du die Schnittstelle und der Ansprechpartner für den Vorstand innerhalb des Unternehmensverbundes für die Mitarbeiter und Führungskräfte sowie extern gegenüber Kunden und Partnern.  

WER WIR SIND

Wir sind ein weltweit agierender Managed Services Anbieter und Spezialist für Netzwerk- und Security-Technologien. Branchenübergreifend unterstützen wir mit mehr als 90 Mitarbeitern die globalen Geschäftsstrategien unserer Kunden mit hochverfügbaren und sicheren IT-Lösungen und kombinieren diese maßgeschneidert zu zukunftsfähigen Antworten auf die Herausforderungen und Chancen von Digitalisierung, Mobilität, Cloud und IoT. Mit viel Leidenschaft und Expertise betreuen wir seit unserer Gründung im Jahre 2003 ein Kundennetz mit Lokationen in mehr als 60 Ländern.

>> Unternehmen | Partner | SolutionsPhilosophie | Soziales Engagement

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine unbefristete Festanstellung, in der du dich wohlfühlen und wachsen wirst
  • Nach der Einarbeitung hört Entwicklung bei uns nicht auf: Entsprechend deiner Stärken und Aufgaben fördern wir kontinuierlich deine Weiterbildung – Wir investieren in das Know-how unserer Mitarbeiter 
  • Zusammenarbeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen, in flacher Hierarchie und in einem hochmodernen Bürogebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einem Ausblick über Dresden
  • Für ein gemeinsames Miteinander, auch neben der Arbeit, bieten wir unter anderen einen kostenlosen Squash-Court, einen Tischkicker sowie gemeinsame Mittagsrunden und einen Grillplatz an
  • Bei uns erhältst du eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Erfolgreiche Arbeit wird gebührend honoriert: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Sozialleistungen (z.B. Joblunch oder Fahrkostenzuschuss) und eine kostenfreie private Auslandsreisekranken- und Unfallversicherung

>> Die Arbeitswelt bei ENTIRETEC | Benefits | Offene Stellen

WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN

  • Schnittstelle und Ansprechpartner für den Vorstand innerhalb des Unternehmensverbundes für die Mitarbeiter und Führungskräfte sowie extern gegenüber Kunden, Partner etc. und Repräsentation in alle Richtungen
  • Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Unterlagen und sonstigen anfallenden Aufgaben für den Vorstand und den Bereich Sales
  • Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollführung
  • Terminkoordination und -überwachung sowie stringente Wiedervorlageplanung 
  • Reiseorganisation und -abrechnung (weltweit)
  • Veranstaltungen organisieren, Gästebetreuung und -bewirtung
  • Unterstützung im Gebäudemanagement
  • Durchführung von Recherchen sowie Marktanalysen und Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung

>> Mitarbeiterstories | Erfahre hier mehr über Thomas Herrmann

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Gleichwertiges
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Koordination von Projekten
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Strukturiertes Vorgehen verbunden mit organisatorischem Geschick und einer flexiblen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kooperations- und Lernbereitschaft sowie Kommunikationsvermögen
  • Souveräner sowie freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf inkl. Zeugnissen und Zertifikaten über den "Weiter zur Bewerbung" Button.
 
Du hast gerade nur wenig Zeit? Dann sende uns einfach einen Link zu deinem LinkedIn- oder Xing-Profil sowie deine Kontaktdaten und wir melden uns anschließend bei dir. Alternativ steht dir Sebastian als direkter Ansprechpartner zur Verfügung. 

>> Der Bewerbungsprozess bei ENTIRETEC

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unser Geschäft ist die Technologie, doch im Mittelpunkt steht stets der Mensch. Jeder ist einzigartig und besonders. Deshalb geht es uns vor allem darum, gemeinsam etwas Außergewöhnliches zu leisten. Durch innovative Ideen, Leidenschaft und Know-how haben wir uns vom Start-up zum multinationalen Unternehmen entwickelt. Dabei spielen Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe oder Handicap bei uns keine Rolle, ebenso wenig welcher Gruppe wir uns zugehörig fühlen oder woran wir glauben. Wichtig ist für uns, dass wir alle an einem Strang ziehen.

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