Dresden

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Frontoffice.
Du bist erster zentraler Ansprechpartner des Unternehmens und nimmst dich mit Freude und Begeisterung der Belange unserer Mitarbeiter, Kunden und Besucher an.

Es handelt sich um eine befristete Festanstellung mit Laufzeit von einem Jahr[nbsp]und Übernahmeoption.

Dein Aufgabenbereich:

  • Zentrale Anlaufstelle für alle telefonischen und persönlichen Kundenanfragen am Empfang
  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz inkl. der Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Durchführung des Reisemanagement für nationale und internationale Projekteinsätze der Mitarbeiter
  • Fuhrparkmanagement: Verantwortung für die optimale Fahrbereitschaft der anvertrauten Fahrzeuge
  • Organisation, Planung und Management von Termine und Besprechungen inklusive Verwaltung der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen
  • Gästeempfang und –betreuung
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Büromittelbestellung


Deine Expertise:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert ist die AEVO-Eignung und damit verbundene Ausbilderrolle
  • Grundlagenwissen in Geschäftsprozessen und Betriebswirtschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Loyalität
  • Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise


Im Front- und Backoffice arbeiten unsere Multitalente: Koordinator und zentraler Ansprechpartner. Reisemanager und Organisationswunder. Gleichzeitig Gesicht und Rückgrat von Trans4mation. Als Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektmanager, erste Kontaktperson bei Fragen und Anliegen unserer Kunden oder Personalmanager bist Du mitverantwortlich für unternehmensinterne Prozesse, Kundenbeziehungen und Personalangelegenheiten. Dabei haben unsere Office Manager nicht nur ein Auge fürs Detail, sondern den ganzheitlichen Blick auf Entwicklungen im Unternehmen und tragen so aktiv zu deren kontinuierlichen Verbesserung bei.

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