Dresden

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie nicht nur fordert, sondern auch fördert? Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Teamassistenz sammeln können und möchten nun im Herzen Dresdens tätig werden?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Ab dem 01.07.2021 soll unser Team Office durch eine

Teamassistenz (m/w/d)

verstärkt werden.

Das sind wir

Damit aus Ideen auch Produkte werden, braucht es nicht nur Erfindergeist, sondern auch Unternehmergeist. Genau dafür steht die TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG), als Holding einer auf Wissens- und Technologietransfer ausgerichteten Unternehmensgruppe mit ca. 20 Einzelunternehmen. Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Industrie sowie der Wissenschaft fest etabliert. Mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen ist sie hierin der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden. Die TUDAG-Gruppe beschäftigt über 600 Mitarbeiter. In der TUDAG selbst sind überwiegend zentrale Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die IT sowie das Personalmanagement verankert.

Was werden Ihre Aufgaben sein?

  • Administrative und operative Organisation des täglichen Arbeitsablaufs unserer Firmengruppe
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität bei der Auftragsabwicklung
  • Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
  • Reiseplanung sowie Organisation des gesamten Reiseablaufs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und –ausgangs
  • Übernahme der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
  • Projektunterstützung
  • Inhaltliche Entwicklung von Kommunikationsmitteln, wie Newsletter, Kunden- und Mitarbeiteransprachen
  • Generierung von internen und externen Kommunikationsinhalten
  • Betreuung und Koordination der Arbeitsbereiche Arbeitssicherheit und Brandschutz

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

  • Weitreichende Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Proaktive, lösungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsstärke
  • Umsetzungs- und Gestaltungswillen
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation/Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit
  • Sie überzeugen zudem durch Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem motivierten und hilfsbereiten Team
  • Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten
  • Faire und branchenübliche Bezahlung
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Verantwortung und spannende Aufgaben suchen, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeiten und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihres Eintrittsdatums per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Linda Neubert, +49 351 40 470 226.

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