Dresden

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Ab dem 01.05.2021 suchen wir zur Elternzeitvertretung zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Was erwartet Dich bei uns?

  • Du bist der zuverlässige erste Anlaufpunkt für alle Kollegen, Kunden und Gäste
  • Du übernimmst das komplette Office-Management und sorgst für gute Laune
  • Du stehst der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben als rechte Hand zur Seite
  • Du verantwortest die vorbereitende Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Du unterstützt das Projektcontrolling und übernimmst die monatliche Projektabrechnung in Abstimmung mit den Projektleitern unserer Entwicklungsprojekte
  • Du formulierst Stellenanzeigen und koordinierst das komplette Bewerbermanagement
  • Du protokollierst die notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes sowie die stetige Umsetzung der DSGVO

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Excel
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Projektcontrolling und im Umgang mit DATEV
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit

Was bieten wir Dir?

  • Wir sind ein tatkräftiges und motiviertes Team, das dich braucht!
  • Wir hören zu und sind dankbar für jeden kreativen Input – Wir lassen dich machen.
  • Wir setzen auf ein familienfreundliches und zukunftssicheres Umfeld.
  • Wir bieten dir die Wahl verschiedener flexibler Teilzeitmodelle.
  • Wir arbeiten in einem schicken Büro im Herzen einer schönen Stadt.

 

Wenn Du stets ein Lächeln auf den Lippen hast, Dir Excel und Zahlen keine Kopfschmerzen bereiten und Du ein Organisationstalent bist, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

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