Dresden

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Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d)

- in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden) -

Die Bike24 GmbH ist ein E-Commerce-Unternehmen für Fahrrad- und Sportartikel mit Sitz in Dresden. Unsere Erfolgsgeschichte begann im Jahr 2002 mit einer handvoll Mitarbeiter. Mittlerweile gehört Bike24 europaweit zu den führenden Onlinehändlern dieser Branche und beschäftigt rund 330 Mitarbeiter, die täglich im Interesse zufriedener Kunden im Einsatz sind. Der Versand unserer rund 120.000 Produkte erfolgt heute weltweit in mehr als 70 Länder.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Ein etablierter Arbeitgeber an einem zukunftsträchtigen Standort, der Deiner Leidenschaft absolut gerecht wird – ob Radfahren in der Dresdner Heide, Klettern in der Sächsischen Schweiz oder Wassersport auf der Elbe.
  • Ein freundschaftliches und lockeres Arbeitsklima, bei dem Dich unsere Du-Kultur bereits ab dem ersten Kennenlernen von unseren flachen Hierarchien überzeugen wird.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in hellen Räumen und kleinen Teams, in denen der fachliche Austausch gewünscht und gelebter Alltag ist.
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden.
  • Minutengenaue Zeiterfassung und ein arbeitnehmerfreundliches Überstundenmodell bei flexiblen Arbeitszeiten.
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie Spielraum für Gestaltungsmöglichkeiten und Einbringung von Eigeninitiative.
  • Attraktive Sozialleistungen bzw. die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Tolle Mitarbeiterkonditionen in unserem Onlineshop.
  • Bike Leasing für dein Dienstfahrrad oder Jobticket für den ÖPNV.

Deine neue Herausforderung:

  • Du bist für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner der zentrale Ansprechpartner und hast immer den Überblick über aktuelle Projekte und Vorgänge. Dabei koordinierst Du die Abläufe, führst Informationen zusammen und weißt, wer wann worüber proaktiv zu informieren ist.
  • Die Organisation sowie Koordination von nationalen und internationalen Terminen, Meetings, Events und Videokonferenzen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Als Drehscheibenfunktion unterstützt, organisierst und entlastet Du die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch als Ansprechpartner für Projekte.
  • Operative Sekretariatsaufgaben inklusive des Travel-Managements und deren Abrechnung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Du bist eigenverantwortlich für die Organisation und Betreuung von Projekten sowie die Pflege der internen Datenbank zuständig.

Was Du mitbringen solltest:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Assistenzerfahrung, idealerweise im Projektmanagement.
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Liebe zum Detail mit.
  • Deine projektbezogenen Aufgaben erledigst Du gewissenhaft sowie proaktiv und legst jederzeit eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität an den Tag.
  • Du arbeitest selbständig genauso gut wie im Team, behältst stets den Überblick und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen.
  • Du bist kommunikationsstark, zeichnest Dich durch professionelle Umgangsformen aus und hast ein stilsicheres Auftreten.
  • Du verfügst über praxiserprobte fließende Englischkenntnisse und Routine im Umgang mit MS-Office.
Assistenz, E-Commerce, Assistent, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund