Dresden

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Deine Aufgabe

In der dreijährigen Ausbildung bist Du für ein breites Spektrum an Bürotätigkeiten zuständig: Sowohl die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen als auch die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie diverse Sekretariatsaufgaben zählen zu Deinem Aufgabengebiet. Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst Dich um den Schriftverkehr, planst und erstellst Termine, bearbeitest die Post, empfängst Besucher, bereitest Kundentermine vor und erhältst Einblick in die TraceTronic-spezifische „Zettelwirtschaft“. Darüber hinaus verwaltest Du auch das Materiallager und sorgst gemeinsam mit dem Einkauf dafür, dass immer ausreichend Büromaterialien, wie z. B. Stifte, Druckerpapier etc., vorrätig sind. Dank Deiner Genauigkeit und Sorgfalt behältst Du den Überblick, dass alle Belege korrekt verbucht sind, keine Zahlungen vergessen werden und keine Quittung verloren geht.

In enger Zusammenarbeit mit den Teams des kaufmännischen Bereichs unterstützt Du beim reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs. Dies und vieles andere möchten wir Dir gerne beibringen!

Dein Profil

  • Du hast Interesse am Ausbildungsschwerpunkt „Kaufmännische Steuerung und Kontrolle“.
  • Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einen mindestens guten Realschulabschluss.
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse und hast bestenfalls Erfahrung im Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint).
  • Du besitzt eine überdurchschnittliche Lern- und Einsatzbereitschaft.
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und engagiert.
  • Du verfügst über ein kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen.

Wir bieten Dir

  • Hervorragende Betreuung (Patenprogramm)
  • Hohes Lernpotenzial durch direkte Integration in das Team
  • Spaß an der Arbeit
  • Faire Vergütung

Deine Ansprechpartnerin

  • Alicia Weber
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