Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Dresden
Dresden
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Im Rahmen des Ausbaus unseres Business Managements suchen wir unbefristet einen engagierten und
verantwortungsbewussten Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Dresden.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Verwaltung Postein- und ausgang
- Verwaltung Paketempfang und Verteilung an die verantwortlichen Stellen
- Verwaltung Büromaterialien
- Kommunikation zu verschiedenen Dienstleistern
- Verantwortung für allgemeine Büroordnung
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder/und am Empfang
- Professioneller und höflicher Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit webbasierten Software Tools (Office 365, Google Workspace)
Was wir Dir bieten
Diversity wird bei uns großgeschrieben!
Wir bieten Dir ein innovatives, kollegiales Arbeitsumfeld in einem Team aus internationalen Entwicklern, die gemeinsam Unmögliches möglich machen.
Dabei steht der kontinuierliche Austausch zwischen unseren Standorten Dresden / Deutschland und Hanoi / Vietnam an erster Stelle. Wir bieten Dir die Möglichkeit, neben Deiner fachlichen Weiterentwicklung auch persönlich eine andere Kultur kennenzulernen.
Wir bieten Dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und helfen gern, das richtige für Dich zu finden!
Dein Arbeitsplatz
Im Zentrum von Dresden mit Blick auf den Dresdner Zwinger bieten wir Dir einen Arbeitsplatz in unserem Großraumbüro in einem angenehmen Umfeld. Du erreichst uns zentral mit den öffentlichen Nahverkehrsmitteln oder per Fahrrad und kannst Deine Mittagspause im schönen Park rund um den Zwingerteich verbringen.
Agile Arbeitsweise
Mit unserer agilen Arbeitsweise bekommst Du die Möglichkeit, Deine Themen und Aufgaben flexibel gestalten zu können. Außerdem erhältst Du regelmäßig Feedback und weißt bei uns immer, woran Du bist.
Was erwartet Dich noch
Für die Erhaltung der Gesundheit unserer Mitarbeiter gibt es täglich frisches Obst, regelmäßige Team-Sportveranstaltungen und natürlich auch die eine oder andere Afterwork-Party.
Wenn wir uns gegenseitig beschnuppert haben und finden, wir passen gut zueinander, erhält jeder Mitarbeiter ein Firmentelefon nach Wunsch.
Unsere Benefits werden abgerundet in Form eines wöchentlichen Teambrunchs, bei welchem ein reger Austausch zwischen den Teams stattfindet. Zudem erhältst Du bei uns Kaffee, Wasser und Tee for free.
Du fühlst Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kurzprofil der Spectos GmbH
Die Spectos GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in privater Hand, gegründet 2001 in Dresden.
Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Performance durch die Analyse und
Steuerung von Daten über Kunden und Prozesse zu verbessern. Unser Anspruch ist es, Daten und
Informationen für alle greifbar zu machen, die Lücke zwischen Analyse und Maßnahmen zu schließen
und dadurch kontinuierliche Verbesserung im Tagesgeschäft zu erreichen.
Dabei sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens eine der wichtigsten Ressourcen als auch einer der
essentiellen Erfolgsfaktoren der Spectos GmbH.
Durch flache Hierarchien, unsere agile Arbeitsweise, klar definierte Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
fördern wir Eigenverantwortung, Selbständigkeit und die kreativen Freiräume aller Mitarbeiter.
Wir sind ein stetig wachsendes Team, entwickeln mit Leidenschaft unsere Produkte und arbeiten jeden Tag daran, dass unsere Kunden uns vertrauen.
Basierend auf den Prinzipien von Six Sigma haben wir ein Team von Marktforschern, Ingenieuren, Entwicklern, Designern, Mathematikern, Analysten und erfahrenen Kundenberatern aufgebaut, um allen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden und erfolgreiche Projekte durchzuführen.
Kompetenzfelder, auf die wir uns spezialisiert haben
ReklamationPersonalmanagerProjektmanagerProduktmanagerStabMarketingreferentSocialMediaMarketingBuchhalterVertriebAssistent
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf OFFICEsax.de.
Veröffentlichungsdatum: 18.01.2021