Archivierte Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle ePayBL
Archivierte Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle ePayBL
Im Geschäftsbereich der Sächsischen Staatskanzlei suchen wir beim Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste am Standort in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle ePayBL befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit.
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen standen, können auf Grund der Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nicht berücksichtigt werden.
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der Sächsischen Staatskanzlei nachgeordnet und fungiert als zentraler IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von der Entwicklung über die Einführung und den Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Planung, zum Betrieb und zur Pflege der IT-Infrastruktur.
Für die Abwicklung kostenpflichtiger Verwaltungsleistungen stellt der SID der öffentlichen Verwaltung die im Verbund verschiedener Bundesländer und dem Bund entwickelte Basiskomponente „Zahlungsverkehr - ePayBL“ zur Verfügung und übernimmt die Koordination dieses Länderverbundes mit der Geschäftsstelle in Sachsen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und Terminüberwachung,
- Vorbereitung von Beratungen und Protokollführung,
- Elektronische Bearbeitung von Unterlagen,
- Erarbeitung von Präsentationen,
- eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden,
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Verkehr,
- Ablage, Nachweisführung und Archivierung.
Zwingende Voraussetzungen (bitte Nachweis beifügen):
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Bereich mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung in den genannten Ausbildungsberufen.
Von Vorteil sind:
- sehr gutes Beherrschen von MS-Office-Anwendungen,
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- gute analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,
- strukturierter, ergebnisorientierter und kooperativer Arbeitsstil,
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Wir bieten:
- vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Handlungsspielraum und selbstständigem Arbeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
- Jahressonderzahlung,
- Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Je nach Vorliegen der oben genannten persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Der SID ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Hinweis zum Datenschutz
Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist.