Archivierte Stelle: Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Archivierte Stelle: Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Großröhrsdorf
Ab sofort suchen wir für unsere Niederlassung in Großröhrsdorf bei Dresden eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit technischen Verständnis und Freude an einem vielfältigen Aufgabenspektrum.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektbeteiligten - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Koordination, Durchführung, Protokollierung und Kontrolle administrativer, verwaltungstechnischer Vorgänge für unsere Projektleiter
- Erstellung von Projektdokumenten
- Erfassung der Projektstunden in InLoox
- Technische und organisatorische Unterstützung des Projektcontrolling
- Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei Organisation von Terminen, Präsentationserstellung, Dienstreisen und operativen Aufgaben
- Zuarbeit für das Rechnungswesen und Rechnungslegung
- Übernahme der Telefonzentrale und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Datenbankpflege
- Dokumentenablage
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss mit technischem Interesse und Grundverständnis
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen und starke Serviceorientierung
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAGE)
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Nebenleistungen wie z.B. Jobrad, Kindergartenzuschlag, ...
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Persönliche und gründliche Einarbeitung
- Moderne und freundliche Arbeitsumgebung mit guter Anbindung
- Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gutes Betriebsklima
. Bereits ein Jahr später wurde mit dem Vakuum-Service ein weiterer Geschäftsbereich etabliert.