Archivierte Stelle: Team Assistant in Dresden (w/m/d)
Archivierte Stelle: Team Assistant in Dresden (w/m/d)
Dresden
Tauch tief in die Materie. Als Team Assistant (w/m/d) bei ostec.
Die Web Development Agentur ostec entwickelt komplexe E-Commerce-Lösungen, die mit Standardsoftware nicht zu machen sind. Gleichzeitig ist die sogenannte Ostekenbande auch ein knapp 20-köpfiges Team, das neue Mitstreiter sucht, die mit uns gemeinsam wachsen und etwas bewegen wollen. Eine große Rolle spielt dabei für uns vor allem der Umgang auf Augenhöhe innerhalb des Teams. Wir haben uns daher mit wehenden Fahnen gegen Hierarchien und für Scrum und Holacracy als Arbeits- und Unternehmensstruktur entschieden. Ergebnisorientiert, ohne Dresscode, in kleinen Teams und mit viel frischem Obst frei Haus widmen wir uns so täglich den Wünschen unserer Kunden.
Was das mit Dir zu tun hat? Ganz einfach: Wir suchen einen proaktiven Allrounder als Team Assistant (w/m/d).
Als zentrale Team-Schnittstelle wirst Du dabei unseren Sales-Prozess, unser Accounting und Office Management aktiv unterstützen und gestalten. Das heißt für Dich im Detail:
Du unterstützt bei allen relevanten Vertriebsthemen, von der Korrespondenz, Datenpflege, Angebotserstellung, Reiseorganisation und Projektvorbereitung bis hin zur Nachbereitung, Auswertung von Kennzahlen und Weiterentwicklung von Prozessen.
Daneben unterstützt Du bei Marketingaktivitäten, u.a. durch Erstellung von Unterlagen und Präsentationen oder Mailings.
Für den reibungslosen Ablauf unseres Accountings kümmerst Du Dich um unser Rechnungs- und Mahnwesen, die Reisekostenabrechnung und bildest die vorbereitende Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
Für unsere Besucher, Gäste und Lieferanten bist Du erster Ansprechpartner und unterstützt u.a. bei organisatorischen Themen unseres täglichen Bürobedarfs sowie bei der Planung unserer regelmäßigen Team-Events.
Gebraucht werden Deine Talente für Kunden wie die Universal Music Group, DuMont Mediengruppe, DriveNow, Burberry, Douglas und Audi. Alles Marken, die schon bald auch Deine Partner sein könnten.
Im Klartext: Wenn Du als Teil der Ostekenbande das nächste Level in Sachen Organisation, Prozesse, Teamwork und Eigenverantwortung erreichen möchtest, dann solltest Du jetzt aufhören zu lesen und Dich bei uns melden.
Du liest immer noch?
- Agile Arbeitsumgebung und selbstorganisiertes Arbeiten
- Arbeitszeit = Quality Time – das ist für uns kein Widerspruch
- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice – Optionen, die mit Deinem Leben harmonieren sollen
- Faire, attraktive Gehalts- und Prämienformel inkl. Kinderzuschuss für Eltern
- Aktive fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Trainings im Team
- Freie Entscheidung, ob Deine Arbeit auf Hipster, Kommerz oder Hippie OS laufen soll
- Konsequente Inhouse-Entwicklung – technologiegetrieben, mit dem Ansatz immer die bessere Lösung zu finden
- Unser Hauptquartier in der Yenidze – offene Loft-Atmosphäre, stadtzentral gelegen und gut angebunden
- Regelmäßige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Mobile Massage am Arbeitsplatz
- Flatrate auf Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst
- Wir, die Ostekenbande – das Argument schlechthin
- Kommunikations- und organisationsstarker Allrounder mit einer hohen Affinität zu kaufmännischen und vertrieblichen Themen
- Idealerweise (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich Kommunikation, BWL oder vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Erste Erfahrungen im Sales- und/oder kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Kreativität und Begeisterung für neue Technologien und Trends
- Affinität für die Gestaltung und das Texten von Unterlagen und Beiträgen
- Lust auf Holacracy als Arbeits- und Unternehmensstruktur
- Neugier auf ein agiles Team mit interessanten Charakteren
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die neue Brutstätte aller Web-Lösungen von ostec befindet sich unweit der Dresdner Innenstadt, hinter der orientalisierenden Fassade der Yenidze. In unserem Hauptquartier tummeln sich alle Mitarbeiter auf Augenhöhe und Blickkontakt. Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht unser lichtdurchflutetes Open-Space-Office. Meetings, Hacking Sessions und kreative Ideenfindung spielen sich in drei anliegenden Schlupflöchern ab.
Die OstekenbandeDie Ostekenbande ist nicht nur ein buntes Team aus Spezialisten*innen. Wir sind vielmehr ein passionierter und lebendiger Haufen aus Entwicklern und Tüftlern, die mit 1 und 0 per Du sind, knifflige IT-Aufgaben sportlich nehmen und beim Coden höchste Ausdauer an den Tag legen. Du willst auch Teil der Ostekenbande werden? Das können wir verstehen. Melde Dich einfach bei uns.
Unsere IT-SpielwieseEine intelligente Heizungssteuerung für beide Levels des ostec Hauptquartiers? Die Antwort auf die Frage, ob die Toilette besetzt ist via Chrome Plugin? Optimierte Scrum Boards oder Slack Bots? Ein smarter Kaffeeautomat, der den persönlichen Mahlgrad schon beim Arbeitsbeginn checkt? Ja, es gibt so viel. Und manches davon auch bei uns. In jedem Fall darf bei ostec gebastelt und experimentiert werden. Eine Spielwiese für IT-Tüftler und Software Nerds.
Die ostec-Realität: HolacracySelbstorganisiertes Arbeiten ohne Hindernisse. Effektiv, transparent und autonom. Bei ostec ist genau das kein Traum, sondern Dank Holacracy Wirklichkeit.
Schmeckt nicht gibt’s nichtIst bei uns keine Phrase, sondern Tatsache. Denn im Dachgeschoss unseres Headquarters, der Dresdner Yenidze, gibt es in Sachen Kulinarik ein tägliches Wunschkonzert. Große Auswahl, leckere Rezepte und frische Zutaten sind dort die Breadcrumps, die unsere Programmierer jeden Tag an den Mittagstisch treiben. Und wer nach dem Essen noch etwas optimieren will, kann sich direkt auf unserer IT-Spielwiese austoben.
You name it, we've got it- Agile Arbeitsumgebung
- Flache Unternehmensstruktur
- Arbeitszeit = Quality Time
- Festanstellung mit Option auf Voll- und Teilzeit
- flexible Arbeitszeiten
- Attraktive und faire Vergütung
- Erfolgsbasierte Prämien und Kinderzuschuss für Eltern
- Freie Wahl der Entwicklungsumgebung / OS
- Hacking Days, Code Camps, Konferenzen
- Innovative Projekte und Top Kunden
- Raum für Experimente
- Aktive fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Open Space-Office
- Zentral erreichbar mit ÖPNV und guter Infrastruktur vor Ort
- Regelmäßige Sportangebote
- Gesundheitsangebote und mobile Massage am Arbeitsplatz
- ostec Inhouse- & Teamevents
- Obst-, Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Eine gute Performance spielt bei uns nicht nur bei Web-Lösungen eine große Rolle, sondern vor allem im täglichen Umgang miteinander. Wenn Du auch so tickst und Dein Können als Zahlenjongleur bei ostec einbringen willst, dann sollten wir eigentlich schon jetzt eine Nachricht von Dir bekommen haben.