Dresden

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Office Manager (m/w/d)

Vollzeit Dresden
ab sofort


5
STANDORTE.
75
MITARBEITER.
38,2 MIO.
USER MONATLICH

DRESDEN | BERLIN | ESSEN | WIEN | PARIS

DAS ERWARTET DICH BEI UNS...

... Für unser vielfältiges Front Desk Team (Office, Accounting, IT) suchen wir am Standort Dresden einen Office Manager (w/m/d). Gemeinsam mit deinen 5 Teamkollegen sorgst du dafür, dass sich unsere Kollegen, verteilt auf die Standorte Dresden, Berlin, Essen und Wien, bei uns wohlfühlen.

DEINE MISSION BEI UNS:

  • Klassische Rezeptionsarbeiten, wie z.B. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Bestellungen etc. gehören zu deinen Daily Doings.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um unser Ablage- und Archivmanagement und koordinierst geschickt Handwerker und Dienstleister.
  • Die Bereiche Versicherungsmanagement, Fuhrparkmanagement, Mobilfunkverträge und Merchandise liegen komplett in deiner Verantwortung.
  • Du planst und organisierst Feel-Good-Aktionen für unser Team, wie, wie z.B. unser Team-Frühstück, die Sommerparty oder eine Halloweenparty.
  • Du stehst unserem Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Reisekostenabrechnung stets mit helfender Hand zur Seite.
 

DU PASST PERFEKT ZU UNS, WENN:

  • du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich der Hotellerie und erste Berufserfahrungen am Empfang oder im Office Management mitbringst.
  • du in stressigen Situationen erst richtig aufblühst und für jedes Problem die passende Lösung parat hast.
  • du als exzellenter Kommunikator mit Kollegen, Geschäftspartnern und Lieferanten umgehen kannst.
  • du mit einer positiven Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung, Integrität und eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst.
  • du eine Drive-on-Mentalität besitzt und auch mal über den Tellerrand hinausschaust.
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein dich auszeichnen.
  • der sichere Umgang mit Office-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil abrunden.

BENEFITS & PERKS.

  • Leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld
  • Verantwortung und viel Raum für die Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Workshops und einem Karriereplan
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein Sabbatical
 
  • Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Miteinander
  • Getränke & Obst Flatrate
  • Legendäre Teamevents und -feste
  • Familienfreundlichkeit - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office
  • Modernes und verspieltes Office im Zentrum der Stadt

WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND GESTALTE MIT UNS.

Wir sind Visionäre, Bessermacher und Weiterdenker. Voller Hingabe gestalten wir die digitale Einkaufswelt von Morgen. Im Raum DACH bereits als Marktführer im digitalen Handelsmarketing bekannt, verschaffen unsere hochmodernen Produkte dem Einzelhandel digitale Reichweite und Ladenbesuche. Das Erreichte erfüllt uns mit Stolz, das Künftige spornt uns an. Wir sind Offerista - und wir sind auf der Suche nach hellen Köpfen, die uns noch besser machen.

KONTAKT.

Offerista Group GmbH
Lisa Kammler
Waldemarstraße 33a | 10999 Berlin
030-609839622
E‑Mail: 
Office Management, Front Desk, Teamassistenz, Executive Assistant, Feel-Good-Management, Management, Manager, HR-Manager, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund