Archivierte Stelle: EMPFANGSASSISTENT (M/W/D) IN TEILZEIT 30 STD/ WOCHE in Dresden
Archivierte Stelle: EMPFANGSASSISTENT (M/W/D) IN TEILZEIT 30 STD/ WOCHE in Dresden
Dresden
Bei uns finden Sie eine spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie jederzeit sich und Ihre Ideen einbringen und diese auch zielgerichtet umsetzen können. Zudem können Sie sich bei uns weiterentwickeln und den Unternehmenserfolg auf höchstem Niveau mitgestalten.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Zentrale Rufannahme: Annahme aller eingehenden Telefonate und Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung
- Meetingraum-Management, insbesondere: Terminverwaltung und Raumzuteilung, Empfang der Gäste und Eindecken/ Abräumen für externe Termine, Sicherstellung der Verpflegungs-/ Materialbestückung in den Besprechungsräumen, Bestellung Konferenzgetränke und Catering nach Bedarf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost für ENTIRETEC sowie Annahme von Paketen/ sonstigen Lieferungen
- Weiterleitung der E-Invoices an die Buchhaltung
- Beschaffungsservice bzw. Büromaterialbestellung für ENTIRETEC
- Überwachung der Ordnung und Sauberkeit des Innen- und Außenbereiches des Bürogebäudes, im Sinne eines repräsentativen Bildes nach außen inkl. Koordination und Überwachung des externen Reinigungspersonals
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem serviceorientiertem Arbeitsumfeld, allen voran Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Eine unbefristete Festanstellung, in der Sie sich wohlfühlen und wachsen werden
- Nach der Einarbeitung hört Entwicklung bei uns nicht auf: Entsprechend Ihrer Stärken und Aufgaben fördern wir kontinuierlich Ihre Weiterbildung – Wir investieren in das Know-how unserer Mitarbeiter
- Zusammenarbeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen, in flacher Hierarchie und in einem hochmodernen Bürogebäude mit kostenfreien Parkplätzen
- Für ein gemeinsames Miteinander, auch neben der Arbeit, bieten wir unter anderen einen kostenlosen Squash-Court, einen Tischkicker sowie gemeinsame Mittagsrunden und einen Grillplatz an
- Bei uns erhalten Sie eine Teilzeitanstellung mit 30 Wochenstunden (Mo-Fr jeweils ca. 8-14 Uhr)
- Erfolgreiche Arbeit wird gebührend honoriert: variable Vergütung auf persönliche Ziele, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Sozialleistungen (z.B. Essensgutscheine oder Fahrkostenzuschuss) und eine kostenfreie private Auslandsreisekranken- und Unfallversicherung
FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf inkl. Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Sie haben gerade nur wenig Zeit? Dann senden Sie uns einfach einen Link zu Ihrem LinkedIn- oder Xing-Profil sowie Ihre Kontaktdaten zu und wir melden uns anschließend bei Ihnen.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.