Archivierte Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dresden
Archivierte Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dresden
Dresden
Werde ein Teil von Cloud&Heat!
Wir wachsen stets weiter. Dabei bewahren wir uns das Start-Up-Feeling und legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir übertragen viel Verantwortung und bieten spannende Aufgaben. Wir fördern und fordern innovatives Denken und eigenständiges, verantwortungsvolles Handeln. Wichtig sind uns auch der Spaß an der Arbeit sowie das Miteinander im Team.
Zur Verstärkung unseres Cloud&Heat-Teams in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Wir bieten dir:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt mit viel Gestaltungsspielraum
- Vertrauensarbeitszeit und hohe Flexibilität
- Innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
- Einen hellen Arbeitsplatz in Loft-Atmosphäre mit guter Verkehrsanbindung
- Eine faire Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Teamevents, Kicker-Pausen, Koffein, Endorphin, Vitamine und vieles mehr
Deine Aufgaben:
- Besucherempfang sowie 1. Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Raumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung)
- Zentrale Bestellung von Büromaterial und Bedarfsartikeln
- Schnittstelle für bereichsübergreifende Projekte (z. B. Planung und Durchführung von Events)
- Recherchetätigkeiten
- Datenbankpflege, Erstellung und/oder Korrekturlesen von Präsentationen
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Office
Dein Profil:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und organisatorischen Rolle z. B. als Teamassistenz (w/m/d), im Sekretariat oder am Empfang
- Stets ein Lächeln auf den Lippen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Souveränes Auftreten und eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch; gute Kenntnisse in Englisch
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und flexibler Umgang mit Ad hoc-Aufgaben
- sicherer Umgang mit IT-Anwenderprogrammen
- juristische Kenntnisse von Vorteil
Über uns:
Du willst an etwas Nachhaltigem arbeiten? An der Cloud-Infrastruktur der Zukunft mitwirken? Wunderbar!
Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage www.cloudandheat.com und auf unserer Facebook-Seite www.facebook.com/cloudandheat.