Dresden

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Das neu gegründete Barkhausen Institut, ein Forschungsinstitut auf dem Gebiet des „Internet der Dinge“ (Internet of Things - IoT), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung beim Aufbau der Verwaltung. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege ist uns ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
 
Aufgaben
Sie unterstützen die Verwaltung des Barkhausen Instituts auf den Gebieten Personal, Finanzen und allgemeiner Organisation. Insbesondere sind Sie verantwortlich für
  • die selbstständige Organisation und Umsetzung von Rekrutierungsverfahren, des Bewerbermanagements, die Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Verlängerung) sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter,
  • die selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
  • weitere organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, die Unterstützung im Einkauf und der Finanzen, Übersetzung kurzer Texte
 Anforderungen
  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studienabschluss (Bachelor)
  • langjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Bereiche ist wünschenswert idealerweise erworben im Wissenschaftsbetrieb oder im öffentlichen Dienst
  • hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung  runden Ihr Profil ab.
  • Von Vorteil wären Kenntnisse und Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
    • Kenntnisse des Arbeits- und öffentlichen Tarifrechts, Sozialversicherungsrecht sowie in deren Anwendung 
    • Kenntnisse des Sächsischen Reisekostengesetzes, dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung sowie in der deren Anwendung bei der Abrechnung von Dienstreisen
    • Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sowie deren Anwendung bei der Beschaffung von Betriebsmitteln, Investitionsgütern und Dienstleitungen
 Wir bieten 
  • eine herausfordernde Position mit hoher Eigenverantwortung
  • ein internationales, stetig wachsendes Team
  • kurze und schnelle Entscheidungswege
  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie erkennen sich in der beschriebenen Position wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 15.12.2018. Senden Sie diese bitte als ein PDF-Dokument an careers@barkhauseninstitut.org

Weitere Informationen zum Barkhausen Institut erhalten Sie unter https://barkhauseninstitut.org.
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