Dresden

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.

Einsatzort: Dresden

Allgemeine Bürozeiten von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr im 2-Schicht-System, zeitliche Flexibilität wird erwünscht

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • kompetenter und freundlicher Empfang sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
  • Koordination der Büroordnung und –organisation
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
  • Belastbarkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
  • ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Entlohnung mit Option auf Übernahme
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine ausgeprägte und unternehmensweite Feedback-Kultur
  • die Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
  • ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld in einer spannenden und zukunftsträchtigen Technologiebranche
  • die Herausforderung einer eigenverantwortlichen Arbeitsaufgabe
  • gesteigertes Wohlbefinden durch unser Feelgood-Programm (kostenlose Getränke, frisches Obst, Massagen und Kicker-Breaks)

Dresden, Büro, Organisation, Teilzeit, Empfang, sekretariat, Hotel, Service, Kundenkontakt, Telefon, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund