Dresden, Dresden, Dresden und Dresden

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Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft, in der Abteilung Einkauf und Versorgung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit standortübergreifend einen

Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/i)

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate mit der Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Ihre neue Herausforderung

  • Rechnungsbearbeitung aller Rechnungen im Zuständigkeitsbereich gemäß des vorgegebenen Rechnungsbearbeitungsprozesses
  • Selbständige Betreuung abgegrenzter Warengruppenbereiche im strategischen Einkauf und Mitarbeit bei der Umsetzung von komplexeren Beschaffungsvorhaben (Vergabeverfahren, Marktrecherchen, Datenaufbereitung, Angebotsauswertung, etc.) bzw. selbständige Übernahme und Bearbeitung von kleinen Beschaffungsvorgängen im operativen Einkauf bzw. der Implantatversorgung
  • Stammdatenpflege KIS/ERP-System insbesondere Aktualisierung und Pflege der Stammdaten zur Systemautomatisierung (Artikelstammdaten, Lieferzeiten, Preise, Bezugsquellen etc.) sowie Datenaufbereitung und -bereitstellung für das Management, Überprüfung und gegebenenfalls Mitteilung an die entsprechenden Bereiche bzgl. geänderter Daten, Mitarbeit in Pilotprojekten in der Systemautomatisierung im SAP
  • Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Rechnungsbearbeitung für die Häuser des Städtischen Klinikums
  • Administrative Verwaltungsunterstützung und Vertretung der persönlichen Assistenz des Abteilungsleiters
    - Bearbeitung von Fremdhausrechnungen
    - Aufgaben der Patientenverwaltung
    - Aufgaben der Krankenhausinformation und der Archivverwaltung,
    - Professionelles Office-Management des Abteilungsleiters
    - Erstellen von Präsentationen, Berichten, Analysen, Protokollen etc.
    - Unterstützung (Datenkonsolidierung, Wiedervorlage, Terminüberwachung, Listenpflege) von zentralen Verwaltungsaufgaben der Abteilung (Wirtschaftsplanung, Personalplanung, Budgetplanung und Kontrolle, Schulungsplanung, Urlaubsplanung)
    - kommunikative Schnittstelle in die Abteilung, zu den Kliniken und Verwaltungsbereichen, zu Lieferanten und zu externen Partnern und sonstige Assistenzaufgaben

Ihr überzeugendes Profil

  • Abschluss als Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Kenntnisse auf Basis einer ähnlichen Ausbildung
  • Die Stelle ist ebenfalls für Hochschulabsolventen (z.B. B.A. Management im Gesundheitswesen, Kulturwissenschaften/ Sozialwissenschaften, B.Sc. Medieninformatik) geeignet, eine Ausbildung im medizinischen Bereich ist von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
  • Persönlichkeit mit einer eigenständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen
  • Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil

Gibt Ihren Ambitionen eine Heimat – unser Angebot

  • Ein täglich interessantes und erfüllendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 1460718 bis zum 28.02.2020, bevorzugt über unser Bewerberportal oder per Mail an bewerbung@klinikum-dresden.de.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Christoph Engler
Abteilungsleiter Abteilung Einkauf und Versorgung
Tel.: 0351 480-4303
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 480-3088
gern zur Verfügung.

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