Dresden

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Ab 01. Oktober 2020 suchen wir eine Teamassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d) ab 35 Stunden in der Woche für unseren Standort in Dresden. 

Was Dich bei uns erwartet:
  • Ein etablierter Arbeitgeber an einem zukunftsträchtigen Standort, der Deiner Leidenschaft absolut gerecht wird – ob Radfahren in der Dresdner Heide, Klettern in der Sächsischen Schweiz oder Wassersport auf der Elbe.
  • Ein freundschaftliches und lockeres Arbeitsklima, bei dem Dich unsere Du-Kultur bereits ab dem ersten Kennenlernen von unseren flachen Hierarchien überzeugen wird.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in hellen Räumen und kleinen Teams, in denen der fachliche Austausch gewünscht und gelebter Alltag ist.
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden.
  • Minutengenaue Zeiterfassung und ein arbeitnehmerfreundliches Überstundenmodell bei flexiblen Arbeitszeiten.
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie Spielraum für Gestaltungsmöglichkeiten und Einbringung von Eigeninitiative.
  • Attraktive Sozialleistungen bzw. die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Tolle Mitarbeiterkonditionen in unserem Onlineshop.
  • Weiterbildung durch Schulungen und Messen sowie Entwicklungstrainings & Workshops.
  • Bike Leasing für dein Dienstfahrrad oder Jobticket für den ÖPNV.
  • Freistarts und Tickets für gesponserte Radsport- und Laufveranstaltungen sowie Mitarbeiter-Aktionen.
  • Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnessstudio.
 
Deine neue Herausforderung:
  • Du begrüßt und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste und bereitest ihnen einen angenehmen Aufenthalt bei uns im Haus.
  • Die Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung unserer Meetingräume gehören in Deinen neuen Aufgabenbereich.
  • Neben der professionellen und serviceorientierten Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails übernimmst Du die Organisation unserer internen Post.
  • Du bist für die Ermittlung des Bürobedarfs sowie dessen Bestellung und Verteilung zuständig.
  • In Deiner Verantwortung übernimmst Du auch alle Tätigkeiten, die das Dienstreisemanagement umfasst.
  • Durch Deine engagierte Mitarbeit optimierst Du proaktiv unsere Services und begeisterst in der Zusammenarbeit mit anderen Teams durch reibungslose Abläufe.
  • Abgerundet werden Deine Aufgaben durch die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

 

 
Das solltest Du mitbringen:
  • Du hast Deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse vereinst Du mit Deinem Organisationsgeschick.
  • Du erledigst alle anfallenden Aufgaben zuverlässig, präzise und selbständig, bist ausdauernd und streßresistent und verlierst nie Dein Ziel aus den Augen.
  • Du kannst Dich schnell flexibel auf neue Gegebenheiten einstellen und begegnest diesen mit zuverlässigem und dienstleistungsorientiertem Handeln.
  • Die Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache fällt Dir leicht - sowohl in Wort als auch in Schrift.

Bist Du motiviert mit uns in die nächste Etappe Deiner beruflichen Karriere zu starten? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Dich!
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