Dresden

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie nicht nur fordert, sondern auch fördert? Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in der  Teamassistenz sammeln können und möchten nun im Herzen Dresdens tätig werden? 

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team-Office einen 

Leiter Teamassistenz / Service (m/w)


 Was werden Ihre Aufgaben sein?

  • Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
  • Fachliche Leitung unseres Teamoffice und Service-Teams
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität des Services (Bereitstellung von Räumen und Ausrüstung für Gespräche, Vorlesungen und Veranstaltungen, Ansprechpartner für Dozenten und Projektverantwortlichen)
  • Anleitung und Führung von Assistenz und Service anhand von Kennzahlen wie Raumauslastung und Durchlaufzeiten
  • Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents sowie die Übernahme der Reiseplanung- und Abrechnung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs  und -ausgangs, zudem Übernahme der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
  • Bereitstellung eines PowerPoint-Supports


 Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

  • Weitreichende Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Erfahrungen und Fähigkeiten ein Team zu leiten
  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
  • Sicherer Umgang mit dem Medium Internet und dem MS Office Paket, Nutzung moderner Kommunikationsmedien
  • Strukturierte, lösungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick, sind wissbegierig und belastbar
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     
     
Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?

  • Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem Team mit motivierten und hilfsbereiten Kollegen
  • Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten
  • Faire und branchenübliche Bezahlung
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden

 Das sind wir

Damit aus Ideen auch Produkte werden, braucht es nicht nur Erfindergeist, sondern auch Unternehmergeist. Genau dafür steht die TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG), als Holding einer auf Wissens- und Technologietransfer ausgerichteten Unternehmensgruppe mit ca. 20 Einzelunternehmen. Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Industrie sowie der Wissenschaft fest etabliert. Mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen ist sie hierin der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden. Die TUDAG-Gruppe beschäftigt über 600 Mitarbeiter. In der TUDAG selbst sind überwiegend zentrale Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die IT sowie das Personalmanagement verankert.


 Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Verantwortung und spannende Aufgaben suchen, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeiten und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihres Eintrittsdatums per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Arite Grau, +49 351 40 470 223.

 




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