Dresden

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Ihre Aufgabe

An unserem Hauptsitz in Dresden arbeiten aktuell ca. 120 unserer insgesamt 170 Mitarbeiter - ein weiterer Standortausbau ist in konkreter Planung. Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistentin stemmen Sie ein breit gefächertes Spektrum von Aufgaben:
  • Standortbetreuung mit Blick auf Sekretariatstätigkeiten, Büromanagement und Konferenzraumorganisation sowie den Besucherempfang
  • Mitarbeiterbetreuung hinsichtlich Bürokommunikation, Büromittelverwaltung, Eventorganisation, Dienstreiseplanung  und Arbeitsschutz
Darüber hinaus stehen Sie in engem Austausch mit unseren Standorten in München, Ingolstadt, Stuttgart und Troy, MI (USA) sowie den Kollegen aus Personal, Einkauf, Finanzen, Marketing , Vertrieb und IT sowie der Geschäftsführung. Dabei werden die Bürozeiten von werktäglich 8:00 bis 17:30 Uhr abgedeckt Gemäß Ihrer persönlichen Affinität und Ihren Vorkenntnissen werden die verschiedenen Schwerpunktthemen ggf. neu aufgeteilt.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Absolvent (m/w) der Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbarer Hochschulausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement vorzugsweise im IT-Umfeld
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit Menschen
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und kollegiales Engagement
  • Strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise

Ihre Chance

  • Arbeiten in der Wohlfühl-atmosphäre eines Start-Ups 
  • verbunden mit der Stabilität eines etablierten Mittelständlers
  • Moderne Büroarbeitsplätze und  ein tolles Arbeitsklima in einem  engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
   
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