Dresden

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 An der Privaten Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als
Sekretärin / Sekretär des Kanzlers
in Vollzeit zu besetzen.

Die Fachhochschule Dresden (FHD) bietet Bachelorstudiengänge in Vollzeit und berufsbegleitend in den Bereichen Business Administration, Grafikdesign, Mediendesign, Modedesign, Pflege‐ und Gesundheitsmanagement, Soziale Arbeit und Sozialmanagement sowie Tourismus & Event Management an und sieht entsprechend ihrem Leitbild einen ihrer profilbestimmenden Schwerpunkte in der fachbereichsübergreifenden Lehre und Forschung. Ziel der angebotenen Bachelor‐ und künftigen Master‐Studiengänge ist es, Nachwuchskräfte heranzubilden, die den veränderten Anforderungen an soziale Bereiche und an international agierende Unternehmen gerecht werden und über eine
 Branchen‐ und / oder funktionale Spezialisierung verfügen.


 Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine Büro‐/Officeverwaltung, Terminorganisation, Dienstreisen, Telefon
  • Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag sichern
  • Erledigung der Korrespondenz (englisch, deutsch)
  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
  • Informationsbeschaffung, Auswertungen, Statistiken, Berichtswesen, Datenbankpflege
  • Sitzungen und Konferenzen des Kanzlers vorbereiten/begleiten/protokollieren
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen des Kanzlers
  • Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung
  • Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
  • Rechnungskontrolle, Überwachung des Zahlenverkehrs sowie das Mahnwesen
  • Vorbereitende Unterstützung bei den Monats‐, Quartals‐ und Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

  • Oberschulabschluss mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder Ähnliches und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Arbeitserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Buchhaltung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • Organisations‐ und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges, aktives und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Hands‐on‐Mentalität

 Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe. Es erwarten Sie professionelle Kollegen und Führungskräfte, eine offene Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Unternehmen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 31.12.2017 mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer „Sekretariat‐2017“ per E‐Mail (nur im PDF‐Format) an kanzler@fh‐dresden.eu.


Hinweis:
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Auslagen für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

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