Dresden

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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung mit Projektleitung (m/w) in Dresden

Ihre Aufgaben 

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgabenbereichen
  • Inhaltliche und administrative Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen etc.
  • Entwickeln von entscheidungsreifen Vorschlägen zu Grundsatzfragen und Vorlage vor dem Geschäftsführer
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, auf Basis einer umfassenden Recherche der benötigten Informationen sowie Zusammenstellung von Kennzahlen etc.
  • Verantwortung für eigenständig zu verantwortende Teilprojekte
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Unternehmensbereichen und -standorten
  • Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten für die Geschäftsführung, dass sie Entscheidungsreife besitzen
  • Vorbereitung von bereichsübergreifenden Projekten , in dem alle benötigten Informationen gesammelt und aufbereitetet werden, mit Ableitung einer Entscheidungsvorlage für die GF
  • Bearbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen in Abstimmung mit den einzelnen Unternehmensbereichen bis zur Verabschiedungsreife
  • Erstellung von Stellenbeschreibungsentwürfen für Stellen/Positionen, die der Geschäftsführung direkt unterstehen, in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
  • Führen jeglicher Korrespondenz der Geschäftsführung, in Englisch und/oder Deutsch
  • Übersicht und Aufstellung von Betriebskennziffern in Abstimmung mit Finance innerhalb der Informationsbeschaffung für Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen, etc. sowie deren Nachbereitung
  • Vorbereitung von Präsentationen, Konzeption für Vorträge und Vortragstexte in Abstimmung mit den entsprechenden Fachabteilungen
  • Planung der Reisen des Geschäftsführers in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
  • Betreuung ausgewählter Gäste der Geschäftsführung
  • Pflege zentraler Übersichten und Statistiken zu wichtigen Sachverhalten und Entwicklungen
  • Anfertigen und archivieren von Protokollen jeglicher Art
  • Informieren aller betreffenden Stellen in angemessener Weise zu Entscheidungen der Geschäftsführung
  • Verfolgen und koordinieren der Termine bzw. Deadlines, welche die Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen gesetzt haben
  • Auswerten von Statistiken der einzelnen Bereiche im Unternehmen, ziehen von wirtschaftlichen Vergleichen, Markt-Benchmarks durchführen
  • Verantwortungsübernahme  als Projektleiter der durch die GF vorgegebener strategischer Sonderprojekte sowie Kontrolle und Reporting der jeweiligen  Projektstände an die GF begleitende Repräsentation des Unternehmens auf Fachtagungen, Messen und anderen von der
  • Geschäftsführung bestimmten Veranstaltung, ggf. mit Unterstützung der jeweiligen Fachabteilung
  • Einholung von Spezialauskünfte bei Dritten nach Weisung der Geschäftsführung
  • Begleitung der Geschäftsführung auf Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung

Ihre Qualifikation

  • Hochschulstudium (Diplom / Master / Bachelor) in den Bereichen Wirtschaftsingenieur, BWL mit technischem Hintergrund oder Informatik / Elektrotechnik mit BWL-Hintergrund
  • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrungen im Automotive-Umfeld
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und ggfs. chinesische Sprachkenntnisse sowie eine fundierte Vertrautheit mit kulturellen chinesischen Gegebenheiten
  • Qualifikation zur Management Assistentin
  • Beherrschung der Office Software: Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Analytisch-konzeptionelle Denkweise
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Teamplayer mit überdurchschnittlichem Engagement 
  • Argumentative Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Vernetztes Denken
  • Mobilität, Ungebundenheit und Reisebereitschaft
  • Loyalität zum direkten Vorgesetzten

Wir bieten Ihnen

  • Die Möglichkeit, ein Kompetenzzentrum für Infotainment mitzugestalten
  • Fachliche Entwicklungsperspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Engagierte Kollegen in kleinen Teams
  • Firmenevents (u.a. Sommerfest mit Familie)
  • Zuschüsse zum Jobticket, Mittagsversorgung (im eigenen Mitarbeiterrestaurant) sowie Fitnesscenter

Ihre Bewerbung


Nutzen Sie Ihre Chance bei Preh Car Connect und werden Sie Teil unserer Entwicklerteams bei Preh Car Connect. Bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen und unter Angabe des JobCodes, Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Bewerberportal. 

JobCode: 188/17

Assistenz, geschäftsführung, Automotive, Infotainment, BWL, Projektmanager, sekretariat, Planung, Projektleiter, SEM, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund