Dresden

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Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich-anerkannte Fachhochschulen in Sachsen und bildet an ihren drei Fakultäten in sieben Studiengängen sowohl in Vollzeit als auch in der berufsbegleitenden Studienform aus. Ziel der angebotenen Bachelor‐ und künftigen Master‐Studiengänge ist es, Nachwuchskräfte heranzubilden, die den sich verändernden Anforderungen im sozialen Bereich und der Wirtschaft gerecht werden und über eine Branchen‐ und / oder funktionale Spezialisierung verfügen. Profilbildend ist neben der Praxisorientierung und Interdisziplinarität der Ausbildung vor allem auch die Vermittlung von Managementkompetenzen in allen an der FHD angebotenen Studiengängen.

Für das Büro des Rektors, Campus am Panometer (Gasanstaltstraße- ab Oktober 2017: Straßburger Platz), suchen wir zum 1. August 2017 eine/einen

Sekretärin / Sekretär

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet in Teilzeit (20 Std. wöchentlich) für die Dauer von einem Jahr.
 Danach ist ggf. eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine Büro‐/ Officeverwaltung, Terminkoordination, Dienstreisen, Telefon
  • Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag sichern
  • Erledigung der Korrespondenz (englisch, deutsch)
  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
  • Informationsbeschaffung, Auswertungen, Berichtswesen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen des Rektors
  • Die Aufgabenerledigung erfordert eine enge inhaltliche und zeitliche Abstimmung sowie gegenseitige Vertretung mit dem Referenten des Rektors
 

Ihr Profil:

  • ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft (auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus)
  • sicheres und gewandtes Auftreten
  • Organisationstalent, hohe Kommunikations‐ und Teamfähigkeit
  • Loyalität, persönliche und soziale Kompetenz
  • sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Beherrschung aller gängigen Office‐Anwendungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung in kaufm., verwaltenden oder Sekretariatsberufen o.Ä.
  • eine dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung, ist von Vorteil
  • hohes Eigeninteresse an der inhaltlichen Erfassung von Vorgängen
 

Wir bieten Ihnen eine weitgehend eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe. Es erwarten Sie professionelle Kollegen und Führungskräfte, eine offene Arbeitsatmosphäre und ein leistungsgerechtes Gehalt in einem innovativen Unternehmen.

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 23.07.2016 mit den üblichen Unterlagen unter

Angabe der Kennziffer Sekr.-Rektor/2017 per E‐Mail (nur im PDF‐Format) an m.schulz@fh-dresden.eu oder per Post an:

‐ PERSÖNLICH / VERTRAULICH

Martin Schulz
Referent des Rektors
Fachhochschule Dresden
Gasanstaltstr. 3‐5
01237 Dresden

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Auslagen für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
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