Dresden

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Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w) - Navigation in Dresden.

Ihre Aufgaben 

  • Unterstützung der Abteilung Navigation in allen operativen Aufgabenbereichen
  • Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Bereichsleiters Navigation
  • Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst
  • Internationale und nationale Reiseplanung und -vorbereitung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Vorlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Etablierung und der Durchführung des Berichtswesens in der Abteilung
  • Erstellung von Statistiken und Metriken zum technischen Controlling der Abteilung
  • Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Abteilung
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung (U-Anträge, Kassenbelege, etc.)
  • Gastgeberische Betreuung von Kunden/Gästen der Abteilung
  • Erstellung von Stellenbeschreibungsentwürfen
  • Eigenverantwortliche Anfertigung und Archivierung von Protokollen
  • Gewährleistung eines reiungslosen Arbeitsablaufs im Fachbereich und bei der Zusammenarbeit mit anderen Stellen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene duales Studium oder eine gleichwertige Ausbildung und mehrjährige nachweisliche Erfahrung in der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Tools Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Business Englisch
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Das Koordinieren, Erstellen und Überprüfen von Präsentationen und Vorlagen ist Ihre Stärke
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Einfühlungsvermögen sowie Diskretion zeichnen Sie aus
  • Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches, engagiertes und überzeugendes Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • Wahrung der Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen

  • Die Möglichkeit, ein Kompetenzzentrum für Infotainment mitzugestalten
  • Fachliche Entwicklungsperspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Engagierte Kollegen in kleinen Teams
  • Firmenevents (u.a. Sommerfest mit Familie)
  • Zuschüsse zum Jobticket, Mittagsversorgung (im eigenen Mitarbeiterrestaurant) sowie Fitnesscenter

Nutzen Sie Ihre Chance bei Preh Car Connect und bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen und unter Angabe des JobCodes, Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Bewerberportal.

JobCode: 103/2017

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